# LIMS ## Role du module Le module LIMS (Laboratory Information Management System) est destiné à la gestion d'un laboratoire d'analyse tout en étant intégré aux autres des modules de l'ERP. En particulier les modules qui seront utilisés sont : -Administration pour : \--Gestion des utilisateurs / des groupes d'utilisateurs et des droits \--Trace d'audit à travers la journalusation de toutes les actions de l'utilisateur -Gestion commerciale \--Gestion des clients \--Gestion des factures qui seront générées (suivi des impayés) \--Gestion des payements des factures ## Les paramètres ### Normes

Nom	Observation
JORT
Norme européenne
Norme américaine

### Unités

Symbole	Nom
mg	Milli-gramme
g	Kilogramme
Kg	Kilogramme

### ConversionsUnités

Unité1	Facteur	Unité2	Observation
Kg	1000	g	1 Kg = 1000 g
g	1000	mg	1 g = 1000 mg

### Service/Laboratoire (Affectation)

Code	Nom	Observation
MIC	Microbiologie
PHY	Physico-chimique

### Paramètres Mesurés

Nom	Observation
Salmonella Spp
Coliformes à 30 °C
Levures
Moisissures
Micro-organisme à 22 °C
Micro-organisme à 36 °C
Escherchia coli à 36 °C

### Limites

Norme	Nature d'Echantillon	Parametre Mesuré	Valeur Limite	Unité	Observation
Norme Americainne	Viande hachée	Escherchia coli à 36 °C	<100	g/ml
Norme européenne	Viande hachée	Escherchia coli à 36 °C	<130	g/ml

### Méthodes de Mesure

Nom	Service/Laboratoire	Unité	Article de facturation	Observation
ISO 4833-1 2013	MIC	mg	(\*)
NF V 08-059 : 2002	MIC	mg
ISO 6579-1 2017	MIC	mg

(\*) : Article de la Gestion Commerciale ### Famille

Nom	Observation
Alimentaire
Eaux
Tests des surfaces/mains

### SousFamille

Nom	Famille	Observation
Viandes et dérivés	Alimentaire
Céréales et dérivés	Alimentaire
Eau SONED	Eaux

### NatureEchantillon et Matrice

Nature d'Echantillon	Sous-Famille	Unité par défaut	Observation
Viande hachée	Viandes et dérivés	100 g

Chaque Nature d'échantilllon est rattachée à une matrice qui décrit les paramètres qui peuvent être mesurés ainsi que les méthodes qui peuvent les mesurer :

Nature d'Echantillon	Paramètre Mesuré	Méthode de Mesure	Observation
Viande hachée	Escherchia coli à 36 °C	ISO 19250 : 2010
Viande hachée	Pseudomonas aeruginosa à 36 °C	NF V 08-060 : 2009
Viande hachée	Pseudomonas aeruginosa à 36 °C	NF V 08-036 : 2003

## Les données opérationnelles ### Clients

Code	Nom	Mode d’envoi *par défaut(\)**	Matricule fiscal	Mail	N° Télephone	Adresse de facturation	Observation
02	Client 02	Par email	134255NAM	Client02@gmail.com	23232323	Manouba-2011
03	Client 03	Par coursier	0076543ZNM	Client03@gmail.com	24242424	Jardins De Carthage

(\*) Le mode d'envoi des résultats par défaut est à choisir par défaut parmi : RemisSurPlace/Par courrier/Par email/Par coursier. La valeur choisie ici servira de valeur par défaut au moment de la création de demande d'analyse. ### Demande d'Analyse 1-Entête

Numéro :0012	Client :Client 03
Date Réception :14/01/2026	Date Prélèvement :14/01/2026
Norme : Norme européenne	Mode d’envoi du résultat : RemisSurPlace/Par courrier/Par email/Par coursier

2-Liste d’échantillons reçus :

N° Ligne	Nature d'Echantillon	Qté	Unité	N° Lot	T (°C)	Date *Prélèvement (\)**	Référence Client	Référence Interne	Observation
1	Farine	200	g		20°C	15/01/2026	03	C-3420277
2	Blé	500	g		20°C	14/01/2026	03	C-6690277

(\*) : Reçoit par défaut la date prélèvement de la demande d’analyse. 3-Liste des analyses d'échantillon à faire :

Numéro Ligne : 2

Nature d'échantillon :

Paramètre à mesurer	Méthode de Mesure	Laborantin	Résultat(\*)	Norme de référence	Limite	Conforme (Oui/Non)(\*)	Statut(\\)
Escherchia coli à 36 °C	SO 19250 : 2010	User 02	300	Norme européenne	< 100 UFC/100mL	Non	En cours d’analyse
Pseudomonas aeruginosa à 36 °C	NF V 08-036 : 2003	User 02	20	Norme européenne	< 50 UFC/100mL	Oui	En cours d’analyse
Pseudomonas aeruginosa à 36 °C	NF V 08-060 : 2009	User 02	29	Norme européenne	< 50 UFC/100mL	Oui	En cours d’analyse

Les analyses à faire sont remplies par défaut à partir de la Matrice de la Nature d'échantillon. Elles peuvent être modifiées (Ajout, Modification ou Suppression) (\*) : Ne sera pas rempli au moment de la création (\*\*) : Prend la valeur "En cours de création" au moment de la création. ## Les statuts et le Workflow ### Les statuts d’une demande d’analyse **-En cours de réception** : Les échantillons sont en trains d’être reçus. La demande est en train d’être saisie. Elle peut être enregistrée sans être encore complète. La demande d’analyse passe au statut suivant à la demande de l’utilisateur qui fait la saisie lorsqu’il considère que la saisie est terminée. La demande d’analyse n’est plus modifiable si elle est passée au statut suivant. **-En attente :** La demande d’analyse est complète mais elle n’a pas encore été prise en charge par le service ou le laboratoire qui va faire l'analyse. Elle passe au Statut suivant lorsque l’utilisateur du service la prend en charge pour commencer les analyses. **-En cours d'analyse** : La demande d’analyse est complète. Les échantillons sont prêts à être analysés ou ont commencé à être analysés. Echantillon par échantillon les résultats sont saisis. Les résultats ne sont pas encore complètement saisis. Lorsque tous les résultats sont saisis, l’utilisateur peut passer la demande d’analyse au statut suivant. **-A envoyer au client :** Les résultats sont mis à la disposition ou envoyés au client en même temps que la facture **-Envoyé au client :** Les résultats sont déja envoyés au client avec la facture -**Echantillons archivés : L**es demandes d'analyses et ses resultats sont archivés sous un réference definie par l'organisme ### Les statuts d'une analyse d'échantillon Les échantillons aussi passent chacun par les statuts : -**En cours d’analyse** **-En cours de validation :** Pendant ce statut, tous les résultats ont été saisis et l’utilisateur doit les lire, faire les vérifications nécessaires et valider les résultats. Pendant ce statut les résultats ne sont pas modifiables. Deux cas se présentent : 1-L’utilisateur valide les résultats 2-L’utilisateur refuse les résultats et les remet au statut en cours de mesure -**Validé** ### Les combinaisons possibles de statuts Demande d'analyse/Analyse d'Echantillon Statuts possibles de la Demande et des échantillons :

Demande d’analyse	Echantillon	Observation
En cours de réception (1)		La demande d’analyse et l’échantillon sont créés au statut « En cours de réception » Lorsque la demande d’analyse a été complétement saisie l’utilisateur la met au statut suivant : « En attente »
En attente (2)		Lorsque l’analyse de l’un des échantillons commence l’utilisateur le met « En cours d’analyse ». Toute la demande d’analyse passe alors au stade « En cours d’analyse »
En cours (3)	En cours d’analyse (1)	Les résultats sont saisis. Lorsque le résultat de l’analyse de l’échantillon est terminée l’utilisateur la passe au statut suivant : « En cours de validation »
En cours (3)	En attente de validation (2)	Les résultats des analyses ne sont pas modifiables. Si l’utilisateur valide alors le statut de l’échantillon passe à « Validé » et s’il n’est pas validé alors il va le remettre à « En cours d’analyse »
En cours (3)	Validé (3)	Lorsque les statuts de tous les échantillons sont validés alors l’utilisateur peut changer le statut de la demande d’analyse à « A envoyer au client ». Ce changement de statut peut aussi être automatique selon un paramètre.
A envoyer au client (4)	Validé (3)	Les statuts des échantillons ne sont pas modifiables. Les mesures ne sont pas modifiables. Le statut de la Demande d’analyse peut être remis à « En cours d’analyse »
Envoyé au client (5)	Validé (3)	Les résultats ont été envoyés au client ainsi que la facture
Echantillons archivés (6)	Validé (3)	Les échantillons sont archivés

## Les forms de saisies et de traitement Chaque donnée de référence disposera d'un form de saisie simple composé d'une liste et d'une fiche de Création/Modification/Suppression. ### Liste des Natures d'echantillon [![image.png](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/80gimage.png)](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/80gimage.png) ### Fiche d'une nature echantillon [![image.png](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/1gfimage.png)](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/1gfimage.png) #### Gestion des demandes d'analyse La gestion des demandes d'analyses se présente sous la forme d'une liste des demandes d'analyse qui offre la possibilité de Créer/Modifier/Supprimer les demandes d'analyses. Liste des demandes d'analyse: [![image.png](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/mWgimage.png)](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/mWgimage.png) La fiche d'une demande d'analyse se présente de la manière suivante : [![image.png](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/u0Yimage.png)](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/u0Yimage.png) ### Liste des Analyses : Pour les techniciens et le responsable technique qui va valider les résultats. Dans cet écran on ne peut pas savoir le client. La gestion des analyses d'échantillons se fait à travers la liste : [![image.png](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/3Q5image.png)](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/3Q5image.png) La fiche d'un analyse d'échantillon se présente de la manière suivante : [![image.png](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/scaled-1680-/eqWimage.png)](https://docs.tsi.com.tn/uploads/images/gallery/2026-01/eqWimage.png) ## La gestion des droits TSI-LIMS dispose un système de gestion des droits et des autorisations permettant de contrôler l’accès aux différentes fonctionnalités et données selon le groupe (profil) de l’utilisateur. Ce mécanisme permet : - La définition de droits d’accès par groupe d’utilisateurs. - L’attribution de permissions précises (lecture, création, modification, suppression, validation, etc.). - La restriction ou l’autorisation d’accès à certains modules, écrans ou actions de l’application. - La traçabilité des actions sensibles via des journaux d’audit. ### Les groupes d'utilisateurs Le système permet la création et la gestion de groupes d’utilisateurs, représentant des rôles fonctionnels ou des profils métiers (ex. : Administrateur, Responsable Labo, Technicien Labo, Agent qualité, etc.). Chaque groupe d’utilisateurs : - Est associé à un ensemble cohérent de droits et d’autorisations. - Sert de base pour l’attribution des droits aux utilisateurs. Un utilisateur peut appartenir à un ou plusieurs groupes, conformément aux règles définies par l’organisation. ### Les utilisateurs La plateforme intègre une gestion complète des comptes utilisateurs, couvrant les fonctionnalités suivantes : - Création, modification, activation et désactivation des comptes. - Association des utilisateurs à un ou plusieurs groupes. - Gestion des informations personnelles et professionnelles (nom, prénom, email, etc.). Chaque utilisateur accède uniquement aux fonctionnalités et données correspondant à ses droits. Le système inclut également des mécanismes de sécurité (complexité des mots de passe, expiration, verrouillage après tentatives échouées) ainsi qu’une traçabilité des connexions et des actions, lorsque nécessaire. ### Les fonctionnalités

	Front Office	Technicien	Responsable de Laboratoire	Financier	Administrateur
Création des Demandes d'analyse	X
Statut DA : En cours création --> En attente	X
Statut DA : En attente -->En cours d'analyse		X
Saisie de résultat		X
Statut AE : En cours d'analyse -->En cours de Validation		X
Statut AE : En cours de Validation -->En cours d'analyse			X
Statut AE : En cours de Validation -->Validé			X
Statut DA : En cours d'analyse -->Validé	X
Statut DA : Validé -->A envoyer au client	X
Statut DA : A envoyer au client --> Envoyé au client	X
Génére la facture et l'envoie au client puis fait le suivi financier				X
Ctréation des utilisateurs et gestion des droits					X
Gestion des données de référence					X

## Les rapports ### Rapport 1 ### Rapport 2 ### Rapport 3

Nature d'Echantillon	Sous-Famille	Unité par défaut	Observation
Viande hachée	Viandes et dérivés	100 g