TSI-ADMINISTRATION

• ADMINISTRATION
• WorkFlow
• Gestion des Groupes et Droits Utilisateurs

ADMINISTRATION

Groupes d'utilisateurs

Un groupe utilisateur est un ensemble d’utilisateurs auquel sont associés des rôles et des droits communs, permettant une gestion centralisée et sécurisée des accès au ERP WEB.

Pour accéder au menu Groupe d’Utilisateur (C) :

Aller au Module « ADMINISTRATION(A) » è menu « Administration (B) » è Groupe Utilisateur (C)

Liste Groupe d'utilisateurs

A Partir cette interface , l'utilisateur peut créer, modifier, supprimer et consulter un groupe d'utilisateur.

A : Créer un nouveau groupe

B: Modifier un groupe

C: Supprimer un groupe

D: Consulter un groupe

Fiche de Groupe

Pour ajouter une nouvelle fiche d'un groupe utilisateur cliquer sur le bouton (+)

 A :  remplir le champ libellé par le nom de groupe

 B : Enregistrer le groupe 

C : Annuler le groupe

Utilisateurs

Un utilisateur est une personne disposant d’un compte personnel lui permettant d’accéder à l’application et d’utiliser ses fonctionnalités selon les droits qui lui sont attribués.

Pour accéder au menu utilisateur ,

Aller au Module « ADMINISTRATION (A) » è  Menu « Administration (B) » è Utilisateur (C)

Liste Utilisateur

Cette interface permet de consulter et gérer la liste des utilisateurs de l’ERP-WEB

Colonnes Principales: 

• Nom
  Correspond au nom ou à l’identifiant de l’utilisateur tel qu’il est enregistré.

• Inscrit aux Groupes
  Indique le ou les groupes auxquels l’utilisateur appartient (ex. : Administrateur, Financier).
  Les groupes définissent les droits et autorisations d’accès.

• Personne
  Représente la personne physique associée au compte utilisateur, si cette association est définie.

A partir de cette interface, l'utilisateur peut ajouter, modifier , supprimer et consulter un profil d'utilisateur.

A = Créer un nouveau utilisateur 

B = Modifier un utilisateur

C = Supprimer un utilisateur

D = Consulter un utilisateur

Fiche Utilisateur

A = Créer un nouveau utilisateur

Pour ajouter une nouvelle fiche d’utilisateur cliquer sur le bouton (+)

Remplir les champs suivants :

(A) Nom : Saisir le nom de l’utilisateur

(B) Email :  utilisé pour la communication et l’identification.

(C) Code : qui représente l’identifiant unique de l’utilisateur

(D) Langue : permettant de définir la langue d’affichage de l’interface pour cet utilisateur.

(E) Niveau : Affecter cet utilisateur à une ou plusieurs groupes 

(F) Connexion : Permettant de définir le type de connexion à l'utilisateur  

(G) Affichage Alerte : Permettant de choisir l'affichage de l'alerte

(H) Personne :  Représente la personne physique associée au compte utilisateur

B = Modifier un utilisateur

Pour modifier un utilisateur, il suffit de cliquer sur le bouton « Stylo » de modification dans la liste d'utilisateurs

 Faites les modifications nécessaires

Apres le modification, Cliquez sur le bouton « Enregistrer »

C = Supprimer un utilisateur

Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur le bouton « Corbeille » sur la liste  de l'utilisateur 

Cliquez sur le bouton « Enregistrer »

Un Pop-up de confirmation s’affiche, cliquez sur le bouton « Oui » pour confirmer la suppression

D = Consulter un utilisateur

Pour consulter un profil d'utilisateur, cliquez sur le bouton « Œil » sur la liste d'Utilisateurs

La fiche du l'utilisateur choisi va être affichée de cette manière 

Utilisateurs et Affectations

Cette interface permet d’associer un utilisateur à une affectation précise, afin de restreindre ses droits de gestion uniquement à cette affectation.

Pour accéder à la liste des utilisateurs et Affectations 

Aller au Module « ADMINISTRATION (A) »è Menu « Administration (B) »è Utilisateur et Affectations(C)

 Liste Utilisateur et Affectation

Cette interface permet de consulter et gérer les affectations des utilisateurs au sein de l’application ERP-WEB.

Colonnes Principales: 

• Affectation
  Indique le service, la direction ou l’entité à laquelle l’utilisateur est rattaché.

• Utilisateur
  Affiche le nom de l’utilisateur concerné par l’affectation.

• Paie
  Permet de définir si l’utilisateur dispose d’un accès au module Paie.
  Une case cochée signifie que l’accès est autorisé.

• Bureau d’ordre
  Indique si l’utilisateur est autorisé à accéder au module Bureau d’ordre.

• Gestion Commerciale
  Spécifie si l’utilisateur dispose des droits d’accès au module Gestion Commerciale.

Depuis cette liste, l’administrateur peut :

A = Création un nouveau paramétrage "Utilisateurs et Affectations"

B = Modifier le paramétrage "Utilisateurs et Affectations"

C = Supprimer un paramétrage "Utilisateurs et Affectations"

D = Consulter le paramétrage  "Utilisateurs et Affectations"

Fiche Utilisateur et Affectation

A = Création un nouveau paramétrage "Utilisateurs et Affectations"

Pour créer une nouvelle fiche, cliquer sur le bouton (+ ):

Remplir les champs suivants: 

(A) Utilisateurs :  Sélectionner l’utilisateur concerné

(B) Affectation : Sélectionner l’affectation 

(C) Utilisateurs et Affectations : Indiquer le ou les modules associés à cette relation

B = Modifier le paramétrage "Utilisateurs et Affectations"

Pour modifier un paramétrage "Utilisateurs et Affectations" il suffit de cliquer sur le bouton « Stylo » de modification dans la liste "Utilisateurs et Affectation"

 Faites les modifications nécessaires

C = Supprimer le paramétrage "Utilisateurs et Affectations"

Pour supprimer un paramétrage, cliquez sur le bouton « Corbeille » sur la liste

Une interface s'affiche ,Cliquez sur le bouton « Enregistrer »

Un Pop-up de confirmation s’affiche, cliquez sur le bouton « Oui » pour confirmer la suppression

D = Consulter le paramétrage  "Utilisateurs et Affectations"

Pour consulter un paramétrage "Utilisateurs et Affectations", cliquez sur le bouton « Œil » sur la liste 

La fiche du Utilisateurs et Affectations choisi va être affichée de cette manière :

Journal de l’application

Cette interface permet de consulter l’historique des événements et actions effectuées dans l’application.
Elle fournit une traçabilité complète des opérations réalisées par les utilisateurs, facilitant ainsi le suivi, le contrôle, facilitant ainsi la vérification des activités 

Aller au Module ADMINISTRATION (A)è Administration (B) è Journal de l’application (C)

Liste de journal de l’application

Cette interface est principalement destinée aux administrateurs, afin de garantir la sécurité, la transparence et le bon fonctionnement de l’ERP-WEB

L’interface met à disposition des champs de filtrage qui facilitent la recherche des événements par : Date Début/ Date fin, Utilisateur ou Classe (E).

 Colonnes principales : Chaque ligne correspond à un événement enregistré :

     A = Date  : Date de l’événement.

      B = Utilisateur : Utilisateur ayant réalisé l’action.

      C = Type  :Type d’événement (ex. : Information).

      D = Evènement : Description de l’événement (exemple : Suppression d’une facture).

Gestion de Droits

La gestion des droits permet de gérer les fonctionnalités du système, de les activer ou de les désactiver en fonction des besoins des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Suivez les étapes ci-dessous pour naviguer dans les différentes options de gestion des droits et des fonctionnalités.

Pour accéder à cette interface :
Aller au : Module Administration → Menu Administration → Gestion de Droits

A = Menu principal

• Activer les fonctionnalités sélectionnées : Permet d’activer les droits pour les lignes sélectionnées dans le tableau.

• Désactiver les fonctionnalités sélectionnées : Permet de retirer les droits pour les lignes sélectionnées.

• Activer toutes les fonctionnalités recherchées : Active tous les droits correspondant aux critères de recherche.

• Désactiver toutes les fonctionnalités recherchées : Désactive tous les droits correspondant aux critères de recherche.

B = Filtrage des fonctionnalités

Permettent de sélectionner et de filtrer on ordre les droits à afficher dans le tableau :

1. Module : Sélectionnez le module principal concerné.
   

   Une fois un module choisi, les autres filtres (Menu, Sous-Menu, Fonctionnalité, etc.) ne proposeront que les options associées à ce module.

2. Menu : Filtrez par menu spécifique lié au module sélectionné.

3. Sous Menu : Filtrer par sous-menu si disponible

4. Fonctionnalité : Permet de sélectionner une fonctionnalité précise (par exemple : consultation, Ajouter, modifier).

5. Groupe Utilisateur : Sélectionnez le groupe d’utilisateurs concerné par les droits. 
6. Type : Permet de filtrer selon le type d’accès ou droit

7. Discriminator Value : Champ avancé pour filtrer selon des critères particuliers liés au module ou au groupe

8. Global Search : Recherche générale sur toutes les colonnes du tableau

NB:  Tous ces filtres fonctionnent ensemble :

• Le champ "Module" conditionne tout le reste , Dès que vous sélectionnez un module, les listes de Menu, sous-Menu, Fonctionnalités, Groupe Utilisateur et Type sont automatiquement filtrées pour ne présenter que les valeurs compatibles avec ce module.

• Chacun des autres champs s’adapte automatiquement et ne propose que les options correspondant à vos choix précédents.

• Cela permet une recherche intelligente, rapide et sans résultats non pertinents.

C = Tableau “Gestion de Droits”

Colonne	Description
Module	Nom du module
Menu	Menu principal associé au module
Sous-Menu	Sous-menu lié au module, si applicable
Groupe Utilisateurs	Groupe d’utilisateurs qui peut avoir ce droit
Fonctionnalité	Nom de la fonctionnalité à gérer
Discriminator Value	Valeur spécifique permettant de distinguer certains droits (optionnel)
Droit	Case à cocher : - ✅ Coché = droit accordé. - ⬜ Non coché = droit non accordé.
Type	Type de droit

WorkFlow

Le menu Workflow regroupe toutes les fonctionnalités liées à la gestion des processus (workflows) : création, organisation, suivi et analyse de leur exécution.

Classe

Objectif :

Cet écran permet de gérer les classes de workflow utilisées dans l’application.
Une classe représente un type de document ou de processus (ex. : Bon de livraison, Paiement achat, Relevé bancaire, etc.) et sert de base à la configuration des workflows associés.

Pour accéder au menu Classe:

 Module Administration → Menu Workflow → Sous -menu "Classe"

Liste de Classe Workflow

A Partir cette interface , l'utilisateur peut Importer , Modifier , Supprimer et Consulter  une classe de workflow.

Colonnes Principales: 

• Nom
  Code ou identifiant technique de la classe
  

• Description
  Libellé fonctionnel décrivant le type de document ou le processus associé (ex. : Bon de Livraison, Paiement Achat, Bon de Réception)
  

Fiche Classe

A = Importer toutes les Classes

Permet d’importer automatiquement l’ensemble des classes prédéfinies depuis le système ou un fichier de référence

B = Modifier une Classe

Pour modifier une Classe, il suffit de cliquer sur le bouton « Stylo » de modification dans la liste des Classes

Faites les modifications nécessaires :

C = Supprimer une Classe

D = Consulter une Classe

Workflow

Description:

 Ce menu permet de créer, modifier et configurer les workflows.

Objectif :

• Définir les étapes d’un processus

• Paramétrer les règles de validation et d’exécution

Instance des Workflows

Description:

  Ce menu permet de consulter les instances des workflows, c’est-à-dire les workflows en cours d’exécution ou déjà exécutés.

Objectif :

• Suivre l’état d’avancement

• Identifier les workflows terminés, en attente ou en erreur

Tableau de bord des Workflows 

Description:

Ce menu offre une vue globale et synthétique de l’activité des workflows à travers des indicateurs et des statistiques.

Objectif :

• Surveiller les performances

• Avoir une vision rapide de l’état du système

Historique des Workflows

Description:

Ce menu permet d’accéder à l’historique complet des workflows exécutés.

Objectif :

• Assurer la traçabilité

• Faciliter l’audit et l’analyse des événements

Fonctionnalités

Description:

Ce menu permet de configurer les options et fonctionnalités liées aux workflows.

Objectif :

• Activer ou désactiver certaines fonctionnalités

• Adapter le comportement des workflows aux besoins métier

Gestion des Groupes et Droits Utilisateurs

Ce guide décrit les étapes nécessaires pour gérer les groupes d’utilisateurs dans l’application TSI-ERP. Il couvre trois opérations principales :

•        Création d’un nouveau groupe d’utilisateurs

•        Gestion des droits et fonctionnalités attribués au groupe

•        Ajout des utilisateurs membres du groupe

💡 Note : Dans ce guide, le groupe utilisé comme exemple est le groupe « Déclarations ».

1. Création d’un Groupe d’Utilisateurs

Cette section explique comment créer un nouveau groupe d’utilisateurs dans le module Administration de TSI-ERP.

1.      Connectez-vous à l’application TSI-ERP avec vos identifiants administrateur.

2.      Dans le menu principal, accédez au module « ADMINISTRATION »

3.      Sous le sous-menu « Administration », cliquez sur « Groupe d’utilisateurs ».

4.      Cliquez sur le bouton « + Ajouter » pour ouvrir le formulaire de création.

Figure 1 – Formulaire de création du groupe « Déclarations »

5.      Renseignez le champ « Libellé » avec le nom du groupe : « Déclarations ».

6.      Sélectionnez le « Type Groupe » : « Utilisateur Normal ».

7.      Cliquez sur « Enregistrer et Quitter » pour confirmer la création.

Figure 2 – Liste des groupes après création du groupe Déclarations

✅ Résultat : Le groupe « Déclarations » apparaît désormais dans la liste des groupes d’utilisateurs.

2. Gestion des Droits du Groupe

Après la création du groupe, vous pouvez configurer les droits d’accès aux modules et fonctionnalités de l’application.

8.      Dans le menu principal, accédez au module « ADMINISTRATION ».

9.      Cliquez sur « Gestion des Droits » dans le sous-menu.

Figure 3 – Interface de gestion des droits

Dans cet exemple, nous allons retirer l’accès au module « Administration » pour les utilisateurs du groupe Déclarations.

10.   Dans la zone de recherche, renseignez les filtres suivants :

•        Groupe Utilisateur : Déclarations

•        Type : Module

11.   Cliquez sur le bouton « Rechercher » (icône loupe).

12.   Dans la liste des résultats, cochez la ligne « ADMINISTRATION ».

13.   Cliquez sur « Désactiver les fonctionnalités sélectionnées ».

Figure 4 – Sélection du module Administration à désactiver

Figure 5 – Résultat : le module Administration est désactivé pour le groupe Déclarations

✅ Résultat : Le groupe « Déclarations » n’a plus accès au module Administration.

3. Ajout d’un Utilisateur Membre du Groupe

Une fois les droits configurés, vous pouvez créer un nouvel utilisateur et l’associer au groupe « Déclarations ».

3.1 Accès au formulaire de création d’un utilisateur

14.   Dans le menu principal, accédez au module « ADMINISTRATION ».

15.   Cliquez sur « Utilisateurs » dans le sous-menu.

16.   Cliquez sur le bouton « + Ajouter » pour ouvrir le formulaire « Créer Utilisateurs ».

Figure 6 – Formulaire de création d’un nouvel utilisateur (informations principales)

3.2 Remplir les informations de l’utilisateur

Complétez les champs du formulaire comme suit :

Nom *	Saisir le nom de l’utilisateur (ex. : User)
Email *	Adresse email professionnelle (ex. : user@gct.com.tn)
Code *	Identifiant unique de connexion (ex. : User)
Langue	Sélectionner « Français » dans la liste déroulante
Niveau	Sélectionner le niveau d’habilitation (ex. : 1)
Connexion *	Mode d’authentification : « Intégrée (SQL) »
Affichage Alerte	« Afficher Toutes Les Alertes » (par défaut)
Personne	Lier éventuellement à une fiche personne existante

3.3 Associer l’utilisateur au groupe Déclarations

En bas du formulaire, une section « Inscrit aux Groupes » permet d’attribuer un ou plusieurs groupes à l’utilisateur.

17.   Faites défiler le formulaire vers le bas jusqu’à la section « Inscrit aux Groupes ».

18.   Cliquez sur la liste déroulante « Groupe ».

19.   Sélectionnez « Déclarations » dans la liste des groupes disponibles.

20.   Vérifiez que la ligne « Déclarations » apparaît bien dans la section.

21.   Cliquez sur « Enregistrer et Quitter » pour finaliser la création.

Figure 7 – Section « Inscrit aux Groupes » avec le groupe Déclarations sélectionné

💡 Note : Un même utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes. Ses droits seront la combinaison des droits de tous ses groupes.

3.4 Vérification

Pour vérifier que l’utilisateur a bien été créé et associé au bon groupe :

22.   Revenez à la liste des « Utilisateurs ».

Contrôlez que l’utilisateur apparaît avec le groupe « Déclarations » dans la colonne « Inscrit aux Groupes ».

Figure 8 – Liste des utilisateurs : User est bien associé au groupe Déclarations

✅ Résultat : L’utilisateur « User » est créé avec succès et hérite des droits du groupe « Déclarations ».

23.   Pour un test complet, connectez-vous avec les identifiants du nouvel utilisateur et vérifiez qu’il n’a pas accès au module Administration.

Résumé des étapes

Étape	Description	Localisation dans l’application
1	Créer le groupe d’utilisateurs (ex. : Déclarations)	Administration > Groupe d’utilisateurs
2	Configurer les droits : désactiver les modules non autorisés	Administration > Gestion des Droits
3	Créer l’utilisateur et l’associer au groupe	Administration > Utilisateurs
4	Vérifier les accès en se connectant avec l’utilisateur créé	Connexion à l’application TSI-ERP