# TSI-IMMOBILISATIONS

# Guide Utilisateur IMMOBILISATIONS

## Introduction

### Contexte du projet

Ce système a pour objectif d’optimiser la gestion des projets et des activités du centre, tout en garantissant l’intégrité et l’unicité du système d’information.

Chaque module de l’ERP est conçu pour répondre à des besoins précis, tout en assurant la cohérence et la fiabilité des opérations globales.

Grâce à ses possibilités de paramétrage, l’ERP offre une flexibilité qui permet d’adapter son fonctionnement aux besoins spécifiques du centre.

### Objectif du guide

L’objectif de ce guide est d’accompagner les utilisateurs dans la prise en main du module Immobilisation de l’ERP.

Il présente les fonctionnalités principales du module, illustre leur utilisation à travers des écrans de l’application et fournit des instructions pratiques pour réaliser les opérations quotidiennes.

Ce document constitue une référence pratique pour :

- Comprendre la logique de fonctionnement du module
- Naviguer entre ses différents écrans
- Exploiter efficacement les fonctionnalités mises à disposition

## Immobilisations

<span style="white-space: pre-wrap;">TSI-IMMOBILISATIONS est un module dédié à la gestion des immobilisations, intégrant le calcul des amortissements aussi bien annuels que mensuels. </span>

### Immobilisations

#### Liste des Immobilisations

<span style="white-space: pre-wrap;">Cette interface permet de : </span>

- A = Ajouter une Immobilisation
- B = Modifier une Immobilisation
- C = Supprimer une Immobilisation
- <span style="white-space: pre-wrap;">D = Consulter une Immobilisation </span>
- E = Import /Export des Immobilisations

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 1 : Liste des Immobilisations

#### Fiche Immobilisation

<span style="white-space: pre-wrap;">La Fiche Immobilisation Contient plusieurs onglets et champs à remplir : </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 2 : Fiche Immobilisation

##### Onglet Généralités (A) :

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 3 : Fiche Immobilisation "Onglet Généralités"

- Code : Saisir le Code de l’immobilisation
- Libellé : Saisir le libellé de l’immobilisation
- Affectation : Choisir Affectation en cours
- N° Inventaire : Saisir le n° de l’inventaire
- Cédée: Cochez cette case si l’immobilisation a été vendue ou sortie du patrimoine de l’entreprise

##### Onglets Acquisition (B) :

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 4 : Fiche Immobilisation "Onglet Acquisition"

Cette interface permet de consulter les informations d’acquisition d’une immobilisation, saisies dans l’onglet Variation, et de paramétrer ses modalités d’amortissement.

- Date Acquisition : Date utilisée comme base pour le calcul de l’amortissement (prise en compte par défaut dans l’onglet Variation).
- Date Pièce : Date du document comptable (facture, bon d’achat). Cette date n’intervient pas dans le calcul de l’amortissement.
- Fournisseur : Sélection du fournisseur associé à l’acquisition (recherche possible via F3).

**Dans la section Montant Amortissable**

Cette section regroupe les informations nécessaires pour déterminer la valeur amortissable de l’immobilisation :

- Prix d’Achat HT : Valeur d’acquisition hors taxes.
- Montant TVA : TVA appliquée lors de l’acquisition.
- Valeur Résiduelle : Valeur estimée de l’immobilisation en fin de durée d’utilisation.
- Montant TVA Récupérable : Part de TVA pouvant être récupérée.
- Montant Amortissable : Base de calcul de l’amortissement après déductions.
- Taux d’Amortissement (%) : Pourcentage appliqué pour calculer l’amortissement annuel.
- Durée d’Utilisation (Années) : Nombre d’années estimé pour amortir l’immobilisation (affiché à titre indicatif).

**Dans la section « Amortissement » :**

- Amortissable : Indique si l’immobilisation est soumise à amortissement.
- Amortissement Intégral : Permet d’appliquer un amortissement complet dès la première année.
- État d’Exploitation : Situation de l’immobilisation (en service, hors service, etc.).
- Type d’Amortissement : Méthode utilisée (linéaire, dégressif, etc.).
- Coefficient de Dégression : Valeur appliquée uniquement en cas d’amortissement dégressif.

##### Onglet Variations (C)

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 5 : Création Immobilisation « Onglet Variation »

- N° : Identifiant unique attribué à l’immobilisation
- Libellé : Intitulé ou description de l’immobilisation
- Date : Date d’acquisition ou de mise en service de l’immobilisation
- Montant HT : Valeur d’acquisition de l’immobilisation hors taxes
- Montant TVA : Montant de la taxe sur la valeur ajoutée associée à l’acquisition de l’immobilisation.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Montant Amortissable : Base de calcul de l’amortissement, correspondant généralement au montant HT </span>
- Amortissement Intégral : Option à cocher indiquant si l’amortissement est appliqué en totalité dès la première année
- Taux d’Amortissement : Pourcentage appliqué au montant amortissable pour calculer l’amortissement annuel.
- <span style="white-space: pre-wrap;">Durée d’utilisation : Nombre d’années ou de périodes prévues pour amortir l’immobilisation </span>

##### Ajouter une Immobilisation

Il existe trois méthodes pour créer une immobilisation dans le système :

- Ajout une Immobilisation manuel : saisie directe d’un nouveau fichier d’immobilisation.
- Ajout une Immobilisation via un modèle d’import : utilisation d’un fichier modèle de type (.xlsx) pour importer plusieurs immobilisations.
- Ajout une Immobilisation depuis une facture d’achat : génération automatique d’une immobilisation à partir des données d’une facture fournisseur validée.

**Ajout manuel d’une immobilisation**

<span style="white-space: pre-wrap;"> Depuis la liste des Immobilisation :</span>

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Cliquez sur le bouton Ajouter (+).

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>La fiche d’immobilisation s’ouvre.

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Complétez l’ensemble des champs obligatoires dans chaque onglet (Voir Figure 2)

4.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Enregistrez pour finaliser la création.

**Ajout via un modèle d’import :**

<span style="white-space: pre-wrap;"> Depuis l’interface Liste des Immobilisations :</span>

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">Cliquez sur l’icône Export/Import </span>

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Une nouvelle fenêtre s’ouvre, permettant de gérer les modèles d’export et d’import liés à la classe Immobilisation. Cette interface met à disposition les fonctionnalités suivantes :

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 6 : Liste Modèles Export/Import

- A Modèles Export/Import : affichage et gestion des modèles personnalisés.
- B Modèles Export/Import par défaut : consultation des modèles fournis par défaut.
- C Historique des imports : suivi des opérations d’import effectuées.
- D Import sans modèle : possibilité d’importer des données sans utiliser de modèle prédéfini.

**Procédure 1 : Exporter un modèle d’import**

- 1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Accédez au menu Modèles Export/Import.
- 2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Dans la liste, repérez le modèle que vous souhaitez exporter (Modèle import Immobilisation).
- 3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Cliquez sur l’icône Export (icône orange).
- 4.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Le système génère et télécharge automatiquement le fichier modèle au format défini.

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 7 : Export de donnée

<span style="white-space: pre-wrap;"> Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier exporté pour :</span>

- Préparer vos données à importer (en respectant la structure imposée).
- Conserver une copie de référence du modèle.

**Procédure 2 : Importer un modèle**

Après avoir exporté et complété le fichier modèle avec vos données d’immobilisation, vous pouvez procéder à l’importation.

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 8 : Import de donnée

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Dans la liste des Modèles Export/Import, sélectionnez le modèle souhaité (Modèle import Immobilisation).

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Cliquez sur l’icône Import (cadrée en bleu).

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Le système ouvre une fenêtre permettant de charger votre fichier complété.

4.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Sélectionnez le fichier d’import, puis validez pour lancer le processus.

Après l'importation, un message s'affiche pour indiquer que les immobilisations renseignées dans le fichier seront automatiquement créées ou mises à jour dans le système

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Figure 9 : Résultat d’exécution import des données d’immobilisation </span>

Ajout une Immobilisation depuis une facture d’achat :

<span style="white-space: pre-wrap;">Depuis l’interface des factures d’achat, il est possible de générer directement une ou plusieurs immobilisations : </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 10 : Facture Achat - Générer Immobilisation

<span style="white-space: pre-wrap;"> A Sélectionner la ou les factures concernées, </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> B Cliquer sur le bouton 'Générer les Immobilisations'. </span>

Cette action permet d’automatiser la création de l’immobilisation à partir des données de la facture (fournisseur, montant, date, etc.).

##### Comptabilisation des Immobilisations :

Lors de la saisie des informations dans la fiche d’immobilisation, la section Comptabilisation permet de définir les comptes comptables nécessaires à l’enregistrement de l’immobilisation, à savoir :

- N° de Pièce
- Compte Comptable
- Compte d’Amortissement
- <span style="white-space: pre-wrap;">Compte de Contrepartie d’Amortissement </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 11 : Comptabilisation

##### Modifier Immobilisation

Cette interface permet d’afficher et de modifier les informations d’acquisition d’une immobilisation, saisies dans l’onglet Généralités, Acquisitions et Variation, ainsi que de définir ses paramètres d’amortissement.

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 12 : Modifier un Immobilisation

#### Edition Immobilisation

Pour imprimer la liste des Immobilisations :

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Accéder à la liste « Immobilisations ».

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">Cliquer droite sur l’icône correspondante (A) pour afficher la liste des rapports </span>

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Imprimer le rapport sélectionné

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 13 : Impression rapport Liste des Immobilisations

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Annexe 1 : Liste des Immobilisations par affectation

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Annexe 2 : Liste des Immobilisations par Emplacement

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Annexe 3 : Liste des immobilisations par état d'exploitation

### Cession

#### <span style="white-space: pre-wrap;">Liste de Cession </span>

Cet écran permet de gérer les cessions, en fonction des droits d’accès de l’utilisateur :

<span style="white-space: pre-wrap;"> A = Ajouter cession </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> B = Modifier cession</span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> C = Consulter cession</span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 14 : Liste de Cession

#### Ajout Cession

<span style="white-space: pre-wrap;">On peut ajouter « Cession » à partir deux interfaces : </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Ajout à partir de la liste Cession (A) :

1 Cliquer sur le bouton Ajouter (+)

<span style="white-space: pre-wrap;">2 Remplir les champs obligatoires : </span>

- Immobilisation : Sélectionner l’immobilisation concernée par la cession.
- Code : Identifiant unique de la cession.
- Libellé : Intitulé ou description de la cession.
- N° Inventaire : Numéro d’inventaire de l’immobilisation.
- État d’exploitation : Statut de l’immobilisation au moment de la cession.
- Affectation : Indiquer l’affectation ou le service concerné.
- Type d’entrée : Précise la nature de l’opération (paramétrée par défaut selon le système).
- Observation : Zone libre pour ajouter des remarques ou précisions.
- Montant de la Cession : Valeur de la transaction de cession.
- Date de Cession : Date à laquelle l’opération de cession est enregistrée.

3 Enregistrer : Valide et sauvegarde la cession.

4 Annuler : Permet de quitter sans enregistrer les modifications.

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 15 : Ajout Cession- Liste cession

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Ajout à partir de la fiche Immobilisation

<span style="white-space: pre-wrap;">La section Cession de la fiche d’immobilisation permet de renseigner les informations liées à la cession de l’actif. </span>

L’utilisateur peut y saisir la date de cession, indiquer si l’immobilisation a été cédée et préciser le montant de la cession

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 16 : Création Cession- Fiche Immobilisation

#### Edition Liste Cession

Pour imprimer la liste des Cession :

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Accéder à la liste « Cession ».

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">Cliquer droite sur l’icône correspondante (A) pour afficher la liste des rapports </span>

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Imprimer le rapport sélectionné

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> Figure 17 : Impression rapport Cession</span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Annexe 4 : Liste des Immobilisations Cédées par affectation

### Immobilisation Variation

#### Liste des Immobilisations Variation

Cette interface permet d’afficher et de gérer les variations de chaque immobilisation (création (A), modification (D), consultation (B) ou suppression (C), selon les autorisations accordées à l’utilisateur.

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Annexe 5 : Immobilisation Variation

#### Fiche Immobilisation Variation

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 18 : Fiche Immobilisation Variation

1 Cliquer sur le bouton Ajouter (+) à partir liste des Immobilisation Variation

<span style="white-space: pre-wrap;">2 Remplir les champs obligatoires : </span>

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Immobilisation : choisir l’immobilisation concernée.

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Libellé : saisir un titre ou une description.

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Montants : indiquer le montant HTVA, le montant TVA et le montant amortissable.

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Dates : préciser la date de variation et la date de la pièce justificative.

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">Durée d’utilisation et Observation : Champs libre </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>La section Amortissement affiche les calculs associés.

<span style="white-space: pre-wrap;"> 3 Cliquez sur Enregistrer.</span>

#### Edition Immobilisation Variation

Pour imprimer la liste des Immobilisations Variation :

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Accéder à la liste « Immobilisations Variations ».

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">Cliquer droite sur l’icône correspondante (A) pour afficher la liste des rapports </span>

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Imprimer le rapport sélectionné

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Figure 19 : Impression rapports Immobilisations Variation </span>

### Amortissement

Après l’acquisition, chaque immobilisation doit être amortie à la fin de l’exercice comptable. Cet amortissement est enregistré automatiquement chaque année dans les comptes comptables sous forme de dotations aux amortissements.

#### Liste des Amortissements

<span style="white-space: pre-wrap;">Cette interface permet de calculer, gérer les amortissements des immobilisations. </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 20 : Amortissement

Elle est composée de deux section d’action et d’un tableau de suivi :

1\. Actions principales

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Calculer les immobilisations cédées (A) :

Cette partie permet de ;

o<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">Lancer le calcul de l’Amortissement </span>

o<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Supprimer le calcul des amortissements sélectionnées.

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Écritures comptables d’amortissement (B) :

Cette partie sert à transférer les amortissements vers la comptabilité. L’utilisateur choisit une date d’écriture puis peut :

o<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Générer les écritures comptables.

o<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Supprimer des écritures déjà générées.

<span style="white-space: pre-wrap;"> 2. Tableau des amortissements (C) </span>

Le tableau présente l’ensemble des immobilisations avec leurs informations essentielles, parmi lesquelles :

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Exercice : année de l’amortissement,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Code immobilisation : identifiant unique attribué à l’immobilisation,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Numéro d’inventaire : référence interne de suivi,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Libellé immobilisation : description ou nom de l’immobilisation,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Montant amortissement exercice (Mont. Amort. Ex.) : charge d’amortissement pour l’exercice en cours,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Montant amortissement antérieur (Mont. Amort. Ant.) : total des amortissements enregistrés les années précédentes,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Montant avant calcul : valeur de référence avant le calcul de l’amortissement,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Affectation : service ou emplacement auquel l’immobilisation est rattachée,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Famille / Sous-famille : classification de l’immobilisation,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Numéro de compte comptable : référence comptable associée,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Compte comptable : compte principal de l’immobilisation,

•<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Compte amortissement : compte spécifique utiliser pour l’enregistrement de l’amortissement.

Chaque ligne peut être consultée ou modifiée grâce aux icônes situées à gauche.

##### <span style="white-space: pre-wrap;">Calcul Amortissement </span>

<span style="white-space: pre-wrap;">Le calcul de l’amortissement peut être réalisé de deux manières : </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Calcul par exercice

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 21 : Calcul par exercice comptable

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Ouvrir la liste des exercices comptables.

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Sélectionner l’exercice souhaité.

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Cliquer sur Calcul Amortissement pour lancer le calcul global.

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Calcul par immobilisation

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 22 : Calcul par Immobilisation

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Ouvrir la liste des immobilisations.

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Choisir l’immobilisation concernée.

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Sélectionner l’exercice comptable associé.

4.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Cliquer sur Calcul pour lancer l’amortissement de cette immobilisation

##### Supprimer Calcul d’Amortissement

<span style="white-space: pre-wrap;">Pour supprimer le calcul d’amortissement : </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 23 : Suppression Calcul Amortissement

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Cliquer sur la liste des exercices comptables

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Choisir l’exercice comptable

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">Cliquer sur supprimer </span>

##### Générer les écritures comptables d’amortissement

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Vérifiez la Date Écriture (par défaut 31/12/2025)

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Sélectionner un ou plusieurs Amortissement

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Dans la section Écritures comptables d’amortissement, Cliquez sur Générer Écritures pour transférer les amortissements en comptabilité

PS : Avant de générer une écriture d’amortissement, les amortissements n’ont pas encore de numéro d’écriture (3)

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 24 : Génération écriture amortissement

Dès que les écritures sont générées, un numéro comptable est attribué à chaque amortissement (A)

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 25 : Génération écriture amortissement

<span style="white-space: pre-wrap;">Il suffit de cliquer sur ce numéro pour afficher l’écriture correspondante : </span>

Figure 26 : Ecriture D'amortissement générer

##### Supprimer Génération des écritures d’Amortissement

Pour supprimer les écritures d’amortissement déjà générées :

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Figure 27 : Suppression génération écritures Amortissement

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Sélectionner un ou plusieurs amortissements générer

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">Vérifiez la Date Écriture </span>

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">Cliquer sur supprimer </span>

PS : Une fois la suppression des écritures terminée, le numéro d’écriture est réinitialisé à 0.

#### Edition Amortissement

Pour imprimer la liste des Amortissements :

1.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Accéder à la liste « Amortissements ».

2.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span><span style="white-space: pre-wrap;">Cliquer droite sur l’icône correspondante (A) pour afficher la liste des rapports </span>

3.<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>Imprimer le rapport sélectionné

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> Figure 28 : Impression Amortissement</span>

<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

Annexe 6 : Tableau des Amortissements par Famille