Eléments variables

Eléments Variables par personne

Accéder au menu : Paie > Eléments variables >Eléments variables par personne 

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Cet écran vous permet de consulter les éléments variables affectés aux personnes. 

Il affiche la liste des rubriques de paie variables (primes, oppositions, indemnités, prêts, etc.) associées à chaque personne, avec leurs montants, leurs natures de paie et leurs périodes d’application (mois et années de début et de fin).

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Nom de la colonne

Description

Matricule

Identifiant unique de la personne au sein de l’entreprise.

Rubrique

Rubrique de paie associée à l’élément variable (prime, indemnité, avance, retenue, etc.).

Nature Paie

Type de paie concerné par l’élément variable (salaire mensuel, prime, rappel, etc.).

Début Mois

Mois à partir duquel l’élément variable commence à être appliqué.

Début Année

Année de début d’application de l’élément variable.

Fin Mois

Mois jusqu’auquel l’élément variable est appliqué.

Fin Année

Année de fin d’application de l’élément variable.

Nombre

 

Ordre

Ordre de priorité de traitement de l’élément variable lors du calcul de la paie.

Montant

Montant de l’élément variable appliqué à la personne.

Aperçu-Liste des éléments variables par personne : 

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Ajouter un nouvel élément variable :

1 1.      Cliquez sur le bouton vert “+” situé en haut à gauche de la grille.

2 2.      Un formulaire d’ajout s’ouvre.

3 3.      Renseignez les champs suivants :

4 4.      Personne : Sélectionnez la personne concernée par l’élément variable.
(Exemple : 084 – Julie Lefort)

5 5.      Nature Paie : ce champ est renseigné automatiquement à partir des paramètres de l’utilisateur.
(Exemple : Salaire Mensuel)

6 6.      Rubrique : Sélectionnez la rubrique de paie à appliquer.
(Exemple : Rappel)

7 7.  Montant : Saisissez le montant de l’élément variable.
(Exemple : 300,000 TND)

   8.      Ordre : Indiquez l’ordre de priorité de traitement lors du calcul de la paie.
(Exemple : 1)

9 9.      Nombre : Saisissez le nombre d’occurrences de l’élément variable.
(Exemple : 1)

110.   Début Mois / Début Année : Définissez la période de début d’application. (Exemple : Janvier 2026)

111.   Fin Mois / Fin Année : Définissez la période de fin d’application (Exemple : Janvier 2026)

112.   Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour valider l’ajout de l’élément variable.

Eléments Variables par Rubrique

Accéder au menu : Paie > Eléments variables >Eléments variables par rubrique

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Cet écran vous permet d'ajouter les éléments variables affectés aux personnes. 

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Nom de la liste

Description

Nature Paie

Indique la nature de la paie, telle que définie dans les paramètres de l'utilisateur (par exemple, Salaire Mensuel, Primes, etc.).

Rubrique

Spécifie la rubrique à appliquer pour l'élément variable (par exemple, Indemnité de transport, Rappel de salaire, etc.).

Montant fixe

Indique le montant fixe associé à l'élément variable. Ce montant peut être une somme spécifique, telle que 120,000 TND.

Ordre

Définit l'ordre de priorité pour le traitement de l'élément variable lors du calcul de la paie. Un ordre plus bas signifie une priorité plus élevée.

Nombre

Représente le nombre d'occurrences de l'élément variable à appliquer. Cela peut être utile pour des éléments répétés, comme des primes mensuelles.

Début Mois

Indique le mois de début de la période d'application de l'élément variable. Par exemple, si l'élément commence à être appliqué en février, ce champ sera défini sur février.

Fin Mois

Indique le mois de fin de la période d'application de l'élément variable. Ce champ détermine jusqu'à quel mois l'élément sera actif.

Début Année

Indique l'année de début de la période d'application de l'élément variable. Par exemple, 2025.

Fin Année

Spécifie l'année de fin de la période d'application de l'élément variable. Cela permet de limiter la période de validité de l'élément variable à une année précise.

Personne

Liste des personnes concernées par l'élément variable. Chaque ligne de la liste correspond à une personne, généralement identifiée par un numéro unique, comme un code ou un ID d'employé (par exemple : 005 – Nicolas Bernard).

Ajouter un élément variable par rubrique :

  1. Sélectionner la rubrique : Choisissez la rubrique à appliquer à l'élément variable (Exemple : Indemnité Exceptionnelle).
  2. Sélectionner la nature de la paie : Ce champ est prédéfini en fonction des paramètres de l’utilisateur (Exemple : Salaire Mensuel).
  3. Saisir l'ordre : Indiquez l'ordre de priorité pour l'application de l'élément variable dans le calcul de la paie (Exemple : 1).
  4. Saisir le montant fixe : Entrez le montant fixe de l'élément variable (Exemple : 120,000 TND).
  5. Définir la période :

Eléments Fixes par Rubrique

Accéder au menu : Paie > Eléments variables >Eléments Fixes par rubrique

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Cet écran vous permet d'ajouter les éléments Fixes affectés aux personnes. 

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Ajouter un élément Fixe par rubrique :

  1. Sélectionner la rubrique : Choisissez la rubrique à appliquer à l'élément variable (Exemple : Indemnité Complémentaire).
  2. Saisir le montant fixe : Entrez le montant fixe de l'élément variable (Exemple : 120,000 TND).
  3. Sélectionner les personnes : Cochez les personnes concernées par cet élément variable (Exemple : 005 – Nicolas Bernard, 053 – Thomas Garnier, etc.).
  4. Valider : Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer l'élément Fixe par rubrique.

Nom de la liste

Description

Rubrique

Spécifie la rubrique à appliquer pour l'élément fixe (par exemple, Indemnité de transport, Prime de fin d'année, etc.).

Montant fixe

Indique le montant fixe associé à l'élément fixe. Ce montant est une valeur prédéterminée et ne varie pas selon les paramètres d'application.

Personne

Liste des personnes concernées par l'élément fixe. Chaque ligne de la liste correspond à une personne, généralement identifiée par un numéro unique, comme un code ou un ID d'employé (par exemple : 005 – Nicolas Bernard).

 Demande de Prêt
Accéder au menu : Paie > Eléments variables >Demande de prêt

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Cet écran vous permet de consulter la liste de demande de prêts : 

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Nom du champ

Description

Matricule

Identifiant unique de la personne pour laquelle la demande de prêt est enregistrée. Il s'agit généralement d'un code ou d'un numéro spécifique à chaque personne (Exemple : 082).

Nom

Le nom de la personne concernée par la demande de prêt (Exemple : Lambert, Caron, Lefort, etc.).

Prénom

Le prénom de la personne concernée par la demande de prêt (Exemple : Maxime, Julie, Marion, etc.).

Prêt

Type de prêt demandé (Exemple : Prêt Personnel, Prêt Entretien et Aménagement, etc.). Ce champ indique la nature du prêt accordé.

Ordre

L'ordre de priorité de traitement des demandes de prêt. Ce numéro détermine dans quel ordre les demandes sont traitées.

Sort

Statut actuel de la demande de prêt. Par exemple, "A" pour "Accordé" ou un autre statut en fonction de la décision prise (Exemple : "A" pour Accordé).

Mensualité accordée

Montant de la mensualité que la personne devra payer chaque mois pour rembourser le prêt (Exemple : 83,333 TND).

Montant dernier mois

Montant payé lors de la dernière mensualité du prêt, affiché après chaque paiement effectué.

Montant accordé

Montant total du prêt qui a été accordé à la personne après validation de la demande. Cela peut être différent du montant demandé si un ajustement a été effectué.

Montant Cumulé

Montant total des paiements effectués jusqu'à présent sur le prêt, y compris les mensualités déjà réglées.

Date Prêt

La date à laquelle le prêt a été accordé et validé. C'est la date à laquelle la personne reçoit officiellement le montant du prêt.

Nombres Mois

Nombre de mois pour le remboursement du prêt. Ce champ indique la durée du prêt en mois (Exemple : 12 mois, 24 mois, etc.).

Mensualité

Montant de chaque paiement mensuel à effectuer pour rembourser le prêt, calculé en fonction du montant accordé et de la durée (Exemple : 83,333 TND).

Date demande

La date à laquelle la demande de prêt a été effectuée par la personne. Ce champ est utilisé pour suivre le processus de demande (Exemple : 24/08/2020).

Montant demandé

Le montant total que la personne a demandé pour le prêt. Cela peut être différent du montant accordé en fonction des ajustements réalisés.

Objet demande

La raison ou l'objet de la demande de prêt (par exemple, "Achat voiture", "Aménagement maison", etc.). Ce champ renseigne sur le but de la demande.

Aperçu-Liste des demandes de prêts : 
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Fiche demande de prêt :

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Étapes à suivre pour une demande de prêt :

  1. Saisie de la demande et enregistrement :

Une fois ces informations saisies, cliquez sur "Enregistrer" pour valider la demande de prêt.

  1. Validation et enregistrement du sort :

Après avoir validé le statut, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les modifications.

  1. Génération du tableau d’échéancier :
    • Une fois la demande validée, il est possible de générer un tableau d’échéancier.
    • Cliquez sur le bouton "Génération du Tableau d’Échéances" pour créer le tableau des paiements du prêt.

Le tableau des échéances calculera la répartition des montants dus sur la période définie

Champ

Description

Personne

Sélectionnez la personne pour laquelle vous faites la demande de prêt. Ce champ contient une liste des employés ou clients identifiés par un code unique (Exemple : 082 – Maxime Lambert).

Matricule

Le matricule de la personne concernée par la demande de prêt. Il s'agit généralement d'un identifiant unique pour l'employé ou le client.

Date demande

Indique la date à laquelle la demande de prêt a été effectuée (Exemple : 24/08/2020).

Prêt

Choisissez le type de prêt demandé (Exemple : 01 – Prêt Personnel). Ce champ permet de sélectionner le type de crédit pour lequel la demande est faite.

Taux Mensuel

Le taux d'intérêt appliqué sur le prêt par mois. Il peut être de 0,00% si aucun intérêt n'est appliqué.

Brut Fixe

Montant brut du prêt avant toute déduction, calculé selon les conditions du prêt (Exemple : 874,924 TND).

Montant Intérêt

Le montant total des intérêts sur le prêt (par exemple, 0.000 TND si aucun intérêt n'est appliqué).

Objet Demande Fr / Ar

Champ pour renseigner l'objet de la demande en français et en arabe (si nécessaire). Ce champ peut inclure une description du motif de la demande de prêt.

Ordre

Numéro de priorité pour le traitement de la demande. Ce champ détermine l'ordre de traitement des demandes de prêt.

Sort

Statut de la demande de prêt. Par défaut, ce champ est défini sur "Non traité". Vous devez valider ce statut (par exemple, "Accordé" ou "Refusé").

Date Sort

Date à laquelle la décision concernant la demande de prêt a été prise (Exemple : 24/08/2020).

Montant accordé

Le montant total du prêt qui a été accordé après validation (Exemple : 1,000,000 TND).

Mensualité

Montant de la mensualité à payer pour le remboursement du prêt, calculé en fonction du montant accordé et de la durée (Exemple : 83,333 TND).

Nbr Échéances Accordé

Nombre d'échéances (paiements) demandées pour le remboursement du prêt (Exemple : 12 échéances).

Année budgétaire

L'année budgétaire concernée par la demande de prêt. Ce champ est important pour le suivi financier.

Date Premier échéancier

Date à laquelle le premier paiement sera effectué (Exemple : 23/09/2020).

Mois Début / Année Début

Le mois et l'année de début du remboursement du prêt (Exemple : Septembre 2020).

Mois Fin / Année Fin

Le mois et l'année de fin du remboursement du prêt (Exemple : Août 2021).

Montant Déblocage

Montant débloqué pour le prêt, c'est-à-dire le montant effectivement transféré à la personne pour le prêt (Exemple : 1,000,000 TND).

Cumul Prélèvement N1

Montant total des prélèvements effectués pour ce prêt à la première échéance.

Montant Cumulé

Montant total cumulé des paiements effectués jusqu'à présent pour le prêt.

 Déblocage de Prêt

    Accéder au menu : Paie > Eléments variables >Déblocage de prêt

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Sur l'écran de déblocage des prêts vous permet de supprimer ou générer un tableau d'échéance d'un Prêt :

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Libellé

Description

Matricule

Matricule de la personne

Nom

Le Nom de la personne

Prénom

Prénom de la personne

Montant Déblocage

Montant du prêt demandé

Première échéance

Date première échéance

Date Déblocage

Date demande du prêt

Date Décision

Date de prise de la décision

 

 

Ordre

Le numéro du prêt dans la liste des demandes de prêt pour cette personne

Type Prêt

Le type du prêt (prêt société, Prêt CNSS, Prêt CNRPS…)

Montant Accordé

Montant attribué au personne

Montant Échéance

Montant mensuel à payer

 Échéanciers Prêts

   Accéder au menu : Paie > Eléments variables >Échéances Prêts 

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Cet écran vous permet de consulter et de suivre l’échéancier de remboursement des prêts accordés aux personnes (employés ou bénéficiaires).

Il offre une vision détaillée de toutes les échéances d’un prêt, incluant les montants remboursés, les intérêts, le capital restant ainsi que l’état de paiement de chaque échéance.

L’écran permet :

Champ Description
Matricule Identifiant unique de la personne concernée par le prêt. Il permet de relier l’échéancier à l’employé ou au bénéficiaire (Exemple : 082).
Nom Nom de famille de la personne ayant contracté le prêt (Exemple : Lambert).
Prénom Prénom de la personne ayant contracté le prêt (Exemple : Maxime).
Montant Échéance Montant total à payer pour l’échéance concernée. Il inclut la part de capital et la part d’intérêt (Exemple : 92,118 TND).
Date Échéance Date prévue de paiement de l’échéance selon l’échéancier initial (Exemple : 31/01/2021).
Ordre Numéro d’ordre de l’échéance dans l’échéancier du prêt. Il indique la position de l’échéance dans la séquence de remboursement.
Date Paie Date réelle à laquelle l’échéance a été payée. Ce champ est renseigné uniquement si l’échéance est réglée.
Payé Indicateur précisant si l’échéance est payée ou non. Une coche signifie que l’échéance a été réglée.
Capital Remboursement Échéance Part du capital remboursé lors de cette échéance. Ce montant vient réduire le capital restant du prêt.
Intérêt Échéance Montant des intérêts appliqués pour l’échéance concernée, calculés selon le taux du prêt.
Capital Restant du Avant Montant du capital restant à rembourser avant le paiement de l’échéance.
Capital Restant du Après Montant du capital restant à rembourser après le paiement de l’échéance.
Capital Restant Intérêt du Avant Montant total des intérêts restant à payer avant le règlement de l’échéance.
Capital Restant Intérêt du Après Montant total des intérêts restant à payer après le règlement de l’échéance.

 Remboursement Anticipés des prêts 

    Accéder au menu : Paie > Eléments variables >Remboursement Anticipés des prêts 

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Cet écran vous permet de consulter et de suivre l’ensemble des remboursements anticipés des prêts accordés aux personnes (employés ou bénéficiaires).

Il offre une vision globale de tous les remboursements effectués avant les échéances prévues, en précisant la personne concernée, la date du remboursement, le montant remboursé ainsi que le type de prêt.

L’écran permet :

Cet écran vous permet de consulter, gérer et paramétrer les différents types de prêts disponibles pour les employés.

Il offre une vision complète de chaque type de prêt, en précisant le code, le libellé, le montant maximum autorisé, le taux d’intérêt, le nombre maximal de prêts automatiques, l’ancienneté requise, et d’autres critères associés.

L’écran permet :

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Champ Description
Code Identifiant unique du type de prêt (Exemple : 01 pour Prêt Personnel).
Libellé Nom du type de prêt (Exemple : Prêt Personnel, Prêt Exceptionnel).
Type Taux Type de taux appliqué au prêt : “S” pour taux standard, “P” pour taux personnalisé.
Montant Max Montant maximum autorisé pour ce type de prêt (Exemple : 6,000,000 TND).
Nb Max Auto Nombre maximum de prêts automatiques pouvant être accordés pour ce type.
Taux Intérêt Taux d’intérêt applicable à ce prêt (Exemple : 0,00% ou 5,00%).
Ancienneté Ancienneté minimale requise pour pouvoir bénéficier de ce type de prêt (Exemple : 1 ou 2 ans).
Avec Commission Indique si le prêt inclut une commission ou frais supplémentaires (case cochée ou non).
Age Max Âge maximum autorisé pour bénéficier de ce type de prêt (Exemple : 60 ans).
Actions Ensemble des actions disponibles sur chaque ligne : consulter, modifier, supprimer, accéder aux détails.

Aperçu-Liste des Types prêt : 

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Fiche type de prêt :

Ajouter un nouveau type de prêt :

Code :
Saisissez le code du type de prêt.
(Exemple : 01)

Libellé en Français :
Saisissez la désignation du type de prêt en français.
(Exemple : Prêt Personnel)

Ancienneté :
Indiquez l’ancienneté minimale requise pour bénéficier de ce type de prêt.
(Exemple : 2 ans)

Âge Maximum :
Indiquez l’âge maximal autorisé pour le bénéficiaire du prêt.
(Exemple : 60 ans)

Fonction Exigée :
Cochez cette option si une fonction spécifique est exigée (saisie dans la fiche personne).

Nbr Autorisé / Personne :
Indiquez le nombre maximal de prêts de ce type autorisés par personne.
(Exemple : 1)

Saisie Automatique :
Cochez cette option pour activer la saisie automatique de ce type de prêt.

Taux d’Intérêt :
Saisissez le taux d’intérêt appliqué au prêt.
(Exemple : 0,00 %)

Type de Taux :
Sélectionnez le type de calcul du taux d’intérêt.
(Exemple : Simple)

Avec Commission :
Cochez cette option si le prêt est soumis à une commission.

Nbr Max Échéances :
Indiquez le nombre maximum d’échéances autorisées pour ce type de prêt.
(Exemple : 12)

Montant Maximal :
Saisissez le montant maximal autorisé pour le prêt.
(Exemple : 6 000,000 TND)

Annexe :
Cochez cette option si une annexe est associée à ce type de prêt.

Période de Grâce :
Indiquez le nombre de mois de grâce avant le début du remboursement.
(Exemple : 1 mois)

Nbr Échéance avant Retraite :
Indiquez le nombre maximal d’échéances autorisées avant la retraite.
(Exemple : 0)

Rubrique :
Sélectionnez la rubrique du prêt utilisée lors du calcul de la paie.
(Exemple : Prêt Personnel)

Rubrique Intérêt :
Sélectionnez la rubrique des intérêts à utiliser lors du calcul de la paie.
(Exemple : Intérêt Prêt Personnel)

Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour valider l’ajout du type de prêt.

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Libellé Description
Code Code unique identifiant le type de prêt dans l’application.
Code Correspondance Code CNRPS associé au type de prêt.
Libellé Désignation du type de prêt dans l’application.
Libellé en Français Désignation du type de prêt en langue française.
Libellé en Arabe Désignation du type de prêt en langue arabe.
Ancienneté Ancienneté minimale requise de la personne pour être éligible à ce type de prêt.
Âge Maximum Âge maximal autorisé pour bénéficier du prêt.
Fonction Exigée (saisie dans la fiche personne) Seules les personnes disposant de la fonction exigée peuvent bénéficier de ce type de prêt.
Nombre Autorisé / Personne Nombre maximal de prêts de ce type autorisés par personne.
Saisie Automatique À cocher pour activer l’affectation automatique de ce type de prêt lors de la saisie.
Taux d’Intérêt Taux d’intérêt appliqué au prêt.
Type de Taux Type de calcul du taux d’intérêt (ex. : simple).
Avec Commission À cocher si une commission est appliquée sur le prêt.
Nombre Maximal d’Échéances Nombre maximum d’échéances autorisées pour un prêt.
Montant Maximal Montant maximal autorisé pour ce type de prêt.
Annexe Indique si une annexe est associée ou exigée pour ce type de prêt.
Période de Grâce Nombre de mois de grâce accordés avant le début du remboursement.
Nombre d’Échéances avant Retraite Nombre maximal d’échéances autorisées avant la date de départ à la retraite.
Rubrique Rubrique de prêt utilisée lors du calcul de la paie.
Rubrique Intérêt Rubrique d’intérêt utilisée lors du calcul de la paie.
Année Budgétaire Année budgétaire à laquelle le prêt est rattaché.
Budget Budget alloué pour ce type de prêt.
Cumul Prêt Indique si le prêt est cumulable avec d’autres prêts.
Reliquat Montant restant disponible après attribution du prêt.

  Opposition sur salaire

 Accéder au menu : Paie > Eléments variables >Opposition sur salaire

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Cet écran vous permet de consulter les oppositions sur salaire affectées aux personnes.

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Colonne Description
Nom Nom de la personne concernée par l’opposition.
Prénom Prénom de la personne concernée par l’opposition.
Matricule Matricule de l’employé.
Ordre Ordre de priorité de l’opposition lors du calcul de la paie.
Opposition Type d’opposition appliquée (ex. : Opposition Orange, Avance).
Début Mois Mois de début d’application de l’opposition.
Montant Montant total de l’opposition.
Fin du Mois Mois de fin d’application de l’opposition.
Début d’Année Année de début d’application de l’opposition.
Mensualité Montant prélevé chaque mois sur le salaire.
Montant Cumulé Montant total déjà prélevé depuis le début de l’opposition.
Date Opposition Date de création ou d’effet de l’opposition.
Montant Dernier Mois Montant prélevé lors du dernier mois de l’opposition.

Fiche Opposition sur Salaire

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Ajouter une nouvelle opposition sur salaire :

Cliquez sur le bouton vert “+” situé en haut de la grille des oppositions sur salaire.

Un formulaire d’ajout s’ouvre permettant la saisie des informations de l’opposition sur salaire.

Renseignez les champs suivants :

Personne :
Sélectionnez la personne concernée par l’opposition.
(Exemple : 084 – Julie Lefort)

Opposition :
Sélectionnez le type d’opposition à appliquer.
(Exemple : 03 – Opposition Orange)

Ordre :
Indiquez l’ordre de priorité de l’opposition lors du calcul de la paie.
(Exemple : 1)

Date Opposition :
Indiquez la date d’effet de l’opposition.
(Exemple : 07/01/2026)

Montant :
Saisissez le montant total de l’opposition sur salaire.
(Exemple : 50 000 TND)

Mensualité :
Indiquez le montant à prélever chaque mois.
(Exemple : 50 000 TND)

Montant Dernier Mois :
Saisissez le montant à prélever lors du dernier mois.
(Exemple : 50 000 TND)

Début Mois :
Sélectionnez le mois de début d’application de l’opposition.
(Exemple : Janvier)

Début d’Année :
Indiquez l’année de début d’application.
(Exemple : 2026)

Fin du Mois :
Sélectionnez le mois de fin d’application de l’opposition.
(Exemple : Octobre)

Fin d’Année :
Indiquez l’année de fin d’application.
(Exemple : 2026)

Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour valider l’ajout de l’opposition sur salaire.

 Opposition par type

  Accéder au menu : Paie > Eléments variables >Opposition par type

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Cet écran permet d’afficher la liste des oppositions selon leur type et leur nombre, avec la possibilité de les filtrer par date de début et date de fin de l’opposition.

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  Types Oppositions

  Accéder au menu : Paie > Eléments variables > Types Oppositions 

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Cet écran vous permet de consulter, gérer et paramétrer les différents types d'oppositions disponibles pour les employés.

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Champ Description
Code Code unique permettant d’identifier l’opposition sur salaire dans le système.
Libellé Intitulé de l’opposition sur salaire
Libellé en Arabe Intitulé de l’opposition sur salaire en langue arabe
Rubrique Rubrique de paie associée à l’opposition sur salaire, utilisée pour le calcul dans la paie.
Numéro du compte

Ajouter un nouveau Type d'opposition: 

1     Cliquer sur le bouton (+) pour ajouter un nouvel type d'opposition

2                    Saisir les informations obligatoires telles que :

-        Code : 03

-        Libellé en Fr : Ex Opposition Orange

Sélectionner le Rubrique de l'opposition  : Ex 353- Opposition Orange

Cliquer sur Enregistrer pour valider l’opération.


Revision #6
Created 2026-01-08 13:12:13 UTC
Updated 2026-01-09 15:22:23 UTC