Gestion des statuts dans "Document"
Statuts d'édition (décidés par un utilisateur)
En cours
A valider
Validé
Cloturé
Annulé
Refusé
Nature Document
| Demande d'achat |
Acceptée Refusée |
| Demande de devis |
Devis Reçus Devis Traités Concluante ? |
| Devis | Refusé / Accepté |
| Bon de commande |
Non livré Partiellement livré Totalement livré |
| Bon de livraison / réception |
Facyturé (Partiellement / Totalement) |
Commande
| Statuts décidés par des utulisateurs | Demande d'achat | Demande de devis | Devis | Commande | Import Stock Physique | Facture | |
| Paiement | Comptabilisé | ||||||
| En cours de saisie | 1 | X | X | X | X | ||
| A valider | 2 | X | X | X | |||
| Validé | 3 | X | X | X | |||
| Cloturé | X | X | X | ||||
| Annulé | 5 | X | X | X | |||
| Refusé | 4 | X | X | X | X | ||
| Calculés automatiquement | |||||||
| Payé (O/N) | X | X | |||||
| Comptabilisé (O/N) | X | ||||||
| Transformé (100%) | X | X | X | ||||
| Soldé = Transformé (100%) ou Cloturé | X | X | X | ||||
Définition des données essentielles
Numéro ?
Date
Tiers
Article
Quantité
Prix (Tous les montants)
Taux Remise
Définition des données non essentielles
Celles qui ne sont pas dans la liste des données essentielles
Propriétés calculées : (Oui / Non)
TransformeMemePartiellement
Soldé (Transformé à 100% ou plus)
PayeMemePartiellement
Payé (Paye à 100%)
Comptabilisé
Budgété
FactureElectroniqueDeclaree
Paramétrage des Statuts possibles par Nature Document
Nouvelle propriété sur Nature Document
Process de Validation Oui / Non
Si Process Validation = Oui
Alors utiliser les statuts
- A Valider
- Refusé
Si non ne pas les utiliser
Action autorisées selon le statut
| Statut |
Modifier les données essentiels
|
Modifier les données non essentiels
|
Transformer
|
Payer
|
Comptabliser
|
Détacher d'un payement
|
Annuler comptabilisation
|
Saisir / Modifier / Supprimer les réparation budgétaire
|
Déclarer la facture électronique
|
Imprimer
|
| En cours | O | O | N | N | N | N | N | N | N | N |
| A valider | N | O | N | N | N | N | N | N | N | N |
| Validé | N | O | O | O | O | O | O | O | O | O |
| Cloturé | N | O | N | N | N | N | N | N | N | N |
| Annulé | N | O | N | N | N | N | N | N | N | N |
| Refusé | N | O | N | N | N | N | N | N | N | N |
Règles de transition de statuts
| De | A | Code Fonctionnalité |
Soldé
|
Payé
|
Comptabilisé
|
Budgété
|
Facture électronique Déclaré
|
| En cours | A valider | Document - En cours - A valider | I | I | |||
| En cours | Validé | Document - Validé | |||||
| A valider | Validé | Document - Validé | |||||
| A valider | Refusé | Document - A valider - Refuqé | |||||
| Validé | Clôturé | Document - Validé - Clôturé | |||||
| En cours | Annulé | Document - Annuler - En cours | N | N | N | ||
| Validé | Annulé | Document - A valider | N | N | N | ||
| Clôturé | Validé | Document - Clôturé - Validé | N | ||||
| Validé | En cours | Document - Validé - En cours | N | N | N | N |