Personne

Liste des personnes

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Tableau de la liste des personnes

Ce tableau présente une liste de personnes sous forme de lignes, chacune contenant plusieurs colonnes d’informations détaillées.

 

Nom de la liste	Description
Photo	Photo du personnel enregistrée dans le système
Matricule	Matricule unique du personnel au sein de la société
Nom	Nom de famille du personnel
Prénom	Prénom du personnel
Affectation	Service ou département auquel appartient le personnel
Emploi	Poste ou fonction occupée par le personnel
Salaire	Montant du salaire du personnel
Salaire Brut Fixe	Montant du salaire brut fixe du personnel
Salaire de Base	Salaire de base servant au calcul de la paie
Téléphone	Numéro de téléphone du personnel
Adresse	Adresse complète du personnel
C.I. N	Numéro de la carte d’identité nationale
Sexe	Sexe du personnel (Masculin / Féminin)
Date de Naissance	Date de naissance du personnel
État Civil	Situation familiale du personnel (Célibataire, Marié, Divorcé, etc.)
Ville Résidence (Fr)	Ville de résidence du personnel
Nationalité (Fr)	Nationalité du personnel
Chef de Famille	Indique si le personnel est chef de famille (Oui / Non)
N° de Compte	Numéro du compte bancaire du personnel
Nombre Mois Payés	Nombre de mois payés dans l’année
Régime Horaire	Régime de travail appliqué au personnel (ex : 40h, 48h, etc.)
Type Salaire	Type de salaire (Fixe, selon grille, horaire, journalier, etc.)
Salaire Unique	Indique si le personnel bénéficie d’un salaire unique (Oui / Non)
Matricule CNSS	Numéro d’immatriculation du personnel à la CNSS
Matricule CNRPS	Numéro d’immatriculation du personnel à la CNRPS
Date Entrée	Date d’entrée du personnel dans la société
Date Sortie	Date de sortie du personnel de la société
Valide	Indique si la fiche du personnel est valide (Oui / Non)

Zone de recherche

·        Champs disponibles :

o   Code : rechercher une personne par son code interne.

o   Nom : rechercher une personne par son nom.

o   Prénom : Rechercher une personne par son prénom.

o   Activité : Filtrer les personnes selon leur statut : Actif ou Inactif.

o   Matricule : Rechercher une personne à l’aide de son matricule dans l’entreprise.

o   Affectation : Rechercher selon le service ou département auquel la personne est rattachée.

o   Date entrée de … à … : Filtrer les personnes selon leur date d’entrée dans l’entreprise, entre deux dates.

o   C.I.N : Rechercher une personne à partir de son numéro de Carte d’Identité Nationale. 

·        Recherche globale : une barre de recherche libre permettant de retrouver un fournisseur à partir de tout mot-clé.

Les fonctionnalités communes :

(A) : pour dupliquer une personne

(B) : pour modifier une personne

(C) : pour ajouter une note sur la fiche personne

(D) : pour ajouter une pièce jointe sur la fiche personne

(E) : Historique des changements

(F) : pour supprimer une personne

(G) : pour consulter une personne

 Fiche Personne

Pour ajouter une nouvelle personne dans le système, suivez les étapes ci-dessous :

1.      Cliquer sur le bouton d’ajout :

Cliquez sur l’icône « + » pour ouvrir une nouvelle fiche de personne.

2.      Saisie des informations principales :

Dans la partie supérieure de la fiche, renseignez les champs essentiels :

·        Matricule : Matricule de la personne chez la société (peut être numérique ou alphanumérique)

·        Nom en Fr : Nom de famille de la personne en Français

·        Prénom Fr : Prénom de la personne en Français

·        Nom en Ar : Nom de famille de la personne en Arabe (pour les organismes publics)

Mot de Passe :

·        Prénom Ar : Prénom de la personne en Arabe

3.      Accéder aux onglets complémentaires :

Après avoir saisi les informations de base, passez aux différents onglets de la fiche pour compléter les autres données relatives à la personne.

🔹 Onglet Généralités :

v  Information Générales :

Nom Complet Personne Fr : Nom complet de la personne en français (Champ obligatoire utilisé dans la déclaration CNSS)

Nom Complet Personne Ar : Nom complet de la personne en arabe (Champ obligatoire utilisé dans la déclaration CNSS)

Nom Complet Personne : Champ automatique combinant les informations Nom complet de la personne FR et Nom complet de la personne AR.

Nom de Jeune Fille Ar : Nom Jeune fille de la personne en arabe

Nom de Jeune Fille Fr : Nom Jeune fille de la personne en français

Nom de Jeune Fille : Champ automatique combinant les informations Nom Jeune fille FR et Nom Jeune fille AR.

Sexe : Masculin ou Féminin

Etat civil : Célibataire, Marié, Divorcé ou Veuf

Date de naissance : Date de naissance de la personne

Lieu de Naissance FR : Lieu de naissance de la personne en français

Lieu de Naissance AR : Lieu de naissance de la personne en arabe (champ utilisé par les organismes publiques)

Lieu de Naissance : Champ automatique combinant les informations Lieu de Naissance FR et Lieu de Naissance AR

Téléphone : Numéro de téléphone de la personne

Chef de Famille : Case à cocher si la personne est un chef de famille

Nationalité FR : Nationalité de la personne en français

Nationalité AR : Nationalité de la personne en arabe (champ utilisé par les organismes publiques)

Nationalité : Champ automatique combinant les informations Nationalité FR et Nationalité AR.

Date d’Entrée : Date d’entrée de la personne à la société

Activité : Personne Actif ou Inactif

Date de sortie : Date de sortie ou de fin d’activité de la personne

v  Adresses :

Adresse FR : Adresse de la personne en français

Adresse AR : Adresse de la personne en arabe (champ utilisé par les organismes publiques)

Adresse : Champ automatique combinant les informations Adresse FR et Adresse AR

Ville de Résidence FR : Ville de résidence en français

Ville de Résidence AR : Ville de résidence en arabe (champ utilisé par les organismes publiques)

Ville de Origine FR : Ville de résidence en français

Ville de Origine AR : Ville de résidence en arabe (champ utilisé par les organismes publiques)

Ville de Origine : Champ automatique combinant les informations Ville d’Origine FR et Ville d’Origine AR.

Code Postal : Numéro du code postal

v  CIN :

C.I.N : Numéro : Numéro de la carte d'identité

Date : date d'attribution de la carte

Lieu Fr : lieu d'attribution de la carte

Lieu Ar : lieu d'attribution de la carte

Lieu : Champ automatique combinant les informations lieu FR et Lieu AR.

v   Passeport :

N° : Numéro du passeport

Date : Date de délivrance du passeport

Lieu Fr : Lieu de délivrance en français

Lieu Fr : Lieu de délivrance en arabe

Lieu : Champ automatique combinant les informations Lieu FR et Lieu AR

Date d’expiration : Date d’expiration du passeport

🔹 Onglet Salaire :

Statut : Statut de la personne

Salaire : Horaire ou Mensuel

Type Salaire : Fixe ou Grille

v  Grille :

Type Grille : Type Grille de salaire

Catégorie Personnel : Catégorie de la personne au sein de la société

Echelon : Echelon de la personne au sein de la société

Echelle : Echelle de la personne au sein de la société

Salaire de Base (ou Taux) : si le salaire est en Horaire, il faut saisir le taux du salaire. Sinon il faut saisir le montant du salaire de base

Nombre de mois Payés : Nombre de mois de calcul de la paie

Allocation Familiale : Case à cocher si la personne bénéficie d'une allocation Familiale

Salaire Unique : Case à cocher si la personne bénéficie d'un salaire unique

Abattements Annuels sur l’imposable (Revenu réinvesti) : Montant du CEA et/ou le montant réinvesti (exp : Montant Assurance)

Régime Horaire : Durée légale du travail hebdomadaire (40h ou 48h)

Régime de Travail : Symbole du régime de travail

Calcul Repos Compensateur

Mode de paiement : Espèce, Virement ou Chèque

Banque : Banque à laquelle la personne a un compte

Agence : Agence à laquelle la personne a un compte

Domiciliation :

N° de compte : RIB du compte bancaire de la personne

Section Analytique :

v  Banque Société :

Compte : Compte bancaire de la société

Banque : Banque de la société

Agence : Agence de la société

- Cumul Imposable et Impôt :

Année : Permet de sélectionner l’année civile concernée par le calcul du cumul imposable 

Imposable Annuel : Indique le montant total du revenu imposable cumulé pour l’année sélectionnée

Impôt Annuel : Montant total des impôts prélevés sur les salaires de l’année sélectionnée.

Redevance annuelle : Montant total des redevances ou contributions spécifiques dues sur l’année (par exemple, contribution sociale, taxe spécifique, etc.)

v  Sal. Brut Fixe :

Mensuel : Rempli automatiquement à chaque calcul de la paie

Annuel : Rempli automatiquement à chaque calcul de la paie

v  Sal. Brut du Contrat le Plus Récent :

Mensuel : Rempli automatiquement après chaque modification du contrat

Annuel : Rempli automatiquement après chaque modification du contrat

🔹 Onglet Couvertures

(A)   Organisme Couverture : CNRPS, Assurance Groupe…

(B)   Principale : case à cocher indique l’organisme de couverture principale.

(C)   Matricule Couverture : Matricule de la personne au sein de l’organisme de couverture

(D)   Type Couverture : Rempli automatiquement lorsqu’on sélectionne l’organisme de couverture (SS : CNSS, CN : CNAM, PS : CNRPS, AG : Assurance Groupe)

(E)    Code Spécial : Code du régime appliqué sur l’organisation de couverture sélectionnée

(F)    Date Affiliation : Date d'affiliation de la personne à l’organisme de couverture

(G)   Date Début : date à laquelle la personne a été inscrit à l'organisme de couverture

(H)   Date Fin : date à laquelle la personne a quitté l'organisme de couverture

(I)     Mode de Paiement : chèque, espèce ou virement

(J)    Maladie Chronique : Case à cocher si la personne a une maladie chronique

(K)   Maladie Chronique Conjoint : Case à cocher si le conjoint de la personne a une maladie Chronique

(L)    Déclaration CNSS :

Régime Complémentaire CNSS (Ex-Cavis) :
Si cette case est cochée, cela signifie que l’employé est concerné par le régime CAVIS.

Matricule Employé : Champ à renseigner uniquement si le régime complémentaire CNSS.

(M) Déclaration CNRPS :

Code d’établissement d’origine : Code identifiant l’établissement principal auquel l’employé est rattaché. Ce champ est utilisé pour la déclaration à la CNRPS.

Code d’établissement de détachement : Code de l’établissement dans lequel l’employé est temporairement affecté ou détaché

(N)  (+) : Ajouter une nouvelle ligne de l’organisme de couverture

🔹 Onglet administrative :

A.     Affectation : Affectation de la personne

B.     Grade : grade de la personne

C.     Catégorie Personnel : catégorie personnelle de la personne

D.     Emploi : emploi de la personne

E.      Fonction :

F.      Position : Position de la personne au sein de la société

G.     Sous Position : Sous position de la personne au sein de la société

H.     Syndicat :

Adhésion au Syndicat : Case à cocher si la personne est adhérée à un syndicat

N° d’Adhésion : Numéro d’Adhésion de la personne au Syndicat

Date d’adhésion : Date d’adhésion de la personne au Syndicat

I.       Amical :

Adhésion à l’Amicale : Case à cocher si la personne est adhérée à une AMICALE

N° Membership : : Numéro de Membreship de la personne à l'Amicale

Date d’adhésion : Date d’Adhésion de la personne à l'Amicale

J.       Handicap

Handicapé : à cocher si la personne est une porteuse d'handicap

Bénéfice Habillement : Case à cocher si la personne est bénéficiaire d'un avantage pour l'habillement

Bénéfice Transport : Case à cocher si la personne est bénéficiaire d'un avantage pour le transport

🔹 Onglet enfants :

A.     Numéro : code spécifique à l'application

B.     Prénom FR : prénom de l’enfant en Français

C.     Prénom AR : prénom de l’enfant en Arabe

D.     Date de naissance : date de naissance de l’enfant

E.      Prénom Mère FR : prénom de la mère de l’enfant en Français

F.      Prénom Mère AR : prénom de la mère de l’enfant en Arabe

G.     Nom de la Mère FR : nom de la mère en Français

H.     Nom de la Mère AR : nom de la mère en Arabe

I.       Scolarisé : case à cocher si l’enfant est scolarisé

J.       Etudiant Non Boursier : case à cocher si l’enfant est un étudiant qui ne bénéficie pas d'une bourse

K.     Etat Santé : état de santé de l’enfant (sain / handicapé)

L.      Abattement Impôts : type de calcul d’impôts

M.   Allocation Familiale : type de calcul de l’allocation familiale

N.     Salaire Unique : type de calcul du salaire unique

O.     Niveau d’Instruction : Niveau d’Instruction de l’enfant

P.     Validité Carte Handicapé : date de validité de la carte handicapée

Q.    Maladie Chronique : case à cocher si l’enfant a une maladie chronique

R.     Nbrs d’enfants : Nombre d’enfant de la personne

🔹 Onglet éléments fixes :

A.     Rubrique : indemnités fixe à ajouter

B.      Montant Fixe : montant de l’indemnité

C.      Date Début : date début de l’indemnité

D.     Date Fin : date fine de l’indemnité

E.      (+) : pour ajouter une ligne d’une élément fixe

🔹 Onglet Années :

     Années : Année en cours, référence pour les calculs de congés.

B.     A Travaillé : Période durant laquelle la personne a été en activité.

C.    Note Annuelle : Évaluation de performance ou d’activité sur l'année.

D.    S.I Report : Solde de congé non utilisé de l'année précédente, reporté à l'année en cours.

E.     S.I Injecte : Solde de congé additionnel attribué pour l'année en cours.

F.     S.I Manuel : Solde de congé saisi ou ajusté manuellement.

G.    Solde Initial : Total des congés disponibles, basé sur les soldes précédents.

H.    Droits Acquis : Droit de congé affecté suivant le statut de personne.

I.      C. Repos : Total de jours de congé pris pour repos.

J.      Solde Final : Solde de congés restant après déduction des jours pris.

  C. Maladie : Nombre de jours de congé pris pour raisons de santé.

L.     C. Maternité : Nombre de jours de congé accordés pour la maternité.

M.   C. Exception : Congés accordés pour des circonstances particulières.

N.    C. Divers : Jours de congé pris pour d'autres motifs non spécifiés.

O.    Initial. R. Compensateur : Solde initial de jours de repos compensateur.

P.     Droit. R. Compensateur : Droits de congés compensateurs accumulés.

Q.    Pris. R. Compensateur : Jours de repos compensateurs déjà pris.

R.    Final. R. Compensateur : Solde final de jours de repos compensateur après utilisation.

S.      Ab. Ann. Impôts : Abattement annuel impôt (Total des intérêts payés sur un crédit pour l'année en cours)

🔹 Onglet Contrat

A.     Code : code du contrat

B.     Libelle : libellé du contrat

C.     Type Contrat : type du contrat

D.     Date début : date de début du contrat

E.      Date Fin : date de fin de contrat

F.      Période Essaie : période d’essai s'il existe sur le contrat

G.     Salaire Brut : salaire brut de la personne

H.     Clôturé : à cocher si le contrat de la personne est clôturé

I.       (+) Ajouter un contrat : bouton qui permet d'ajouter un nouveau contrat pour la personne  

J.       Supprimer : bouton qui permet de supprimer un contrat

🔹 Onglet taxes spéciales précédemment :

Taxes Spéciales : taxe spéciale payée par l’ancienne société

Montant : montant payé précédemment

v  Onglet Conjoint

Information sur le Conjoint :

Nom FR : Nom du conjoint en Français

Nom AR : Nom du conjoint en arabe

Nom : Champ automatique combinant les informations Nom Fr et Nom Ar

Prénom FR : Prénom du conjoint

Prénom AR : Prénom du conjoint

Prénom : Champ automatique combinant les informations Prénom Fr et Prénom Ar

Nom de Jeune Fille Ar : Nom Jeune fille de la personne en arabe

Nom de Jeune Fille Fr : Nom Jeune fille de la personne en français

Nom de Jeune Fille : Champ automatique combinant les informations Nom Jeune fille FR et Nom Jeune fille AR.

Profession : Profession du conjoint

Date de Naissance : Date de naissance du conjoint

Date de Mariage : Date de mariage de la personne

Organisme : Organisme à laquelle appartient le conjoint (CNSS, CNRPS…)

Matricule : Matricule du conjoint dans l’organisme à laquelle il appartient

Organismes Sociaux Conjoints :

Organisme : Autre organisme à laquelle appartient le conjoint

Matricule : Matricule du conjoint dans le deuxième organisme à laquelle il appartient 

🔹 Onglet abattement d’impôts :

Abattements annuels sur l’imposable (Revenu réinvesti) :
Ce champ permet de saisir le montant annuel déductible du revenu imposable.
Il correspond aux sommes réinvesties (assurance vie ou assurance complémentaire) reconnues fiscalement.

Année :
Indique l’année fiscale à laquelle l’abattement s’applique (exemple : 2023, 2024, 2025…).
Chaque année peut avoir des montants différents.

Abattement année habitation :
Montant annuel de l’abattement accordé au titre de l’habitation principale.
Il correspond généralement aux intérêts payés sur le crédit immobilier durant l’année.

Abattement année, mois paie matricule par année :
Montant de l’abattement réparti automatiquement sur les mois de paie de l’année.
Ce champ permet au système de ventiler l’abattement mensuellement par matricule lors du calcul de la paie.

Abattement année imposable :
Montant total de l’abattement retenu pour le calcul de l’impôt annuel.
C’est la valeur finale utilisée dans le calcul de l’IRPP.