Demande de formation

Demande de formation

• Un collaborateur crée une demande de formation sur son portail personnel (intitulé, objectif, thème, période souhaitée)
• Statut initial = Demandé

Validation / Refus de demande

• Le/les valideur(s) hiérarchique(s) consultent la demande sur leur portail personnel
• Ils valident ou refusent la demande, avec commentaire éventuel
• Statut passe à Accordé ou Refusé

Création d'un plan de formation

• Le RH Formation crée un Plan de formation par période (budget alloué, thèmes prioritaires)

Affectation des demandes accordées au plan de formation

• Les demandes au statut Accordé sont rattachées à un Plan de formation, par période

Génération d'une formation soit directement d'une demande accordée, soit depuis le plan de formation

• Depuis une demande → le RH génère une formation directement à partir d'une demande accordée isolée
• Depuis le plan → le RH génère une formation à partir d'une ligne du Plan de formation (ex: besoin identifié pour plusieurs collaborateurs)

Affecter un/des collaborateurs à la formation pour y participer

• Le RH rattache les collaborateurs concernés à la formation (table de liaison type FormationPersonne)

Affecter le/les formateurs pour chaque séance de formation

• Chaque séance de la formation peut avoir un ou plusieurs formateurs assignés (interne ou externe)
• Permet de gérer des formations multi-séances avec des intervenants différents

Définir les coûts, frais

• Le RH saisit les coûts associés à la formation (honoraires formateur, salle, support pédagogique, déplacement, restauration...)

Générer une facture

• Le système génère une facture (formateur externe, organisme de formation) à partir des coûts définis

Consulter la liste des présences

• Le RH/formateur consulte, séance par séance, la liste des présences/absences des collaborateurs inscrits

Consulter le bilan financier

• Vue consolidée des coûts engagés par rapport au budget alloué, par formation ou au niveau du plan de formation global