Demande de formation

Demande de formation 

 

 Un collaborateur crée une demande de formation sur son portail personnel (intitulé, objectif, thème, période souhaitée) 

 Statut initial = Demandé 

 

 Validation / Refus de demande 

 

 Le/les valideur(s) hiérarchique(s) consultent la demande sur leur portail personnel 

 Ils valident ou refusent la demande, avec commentaire éventuel 

 Statut passe à Accordé ou Refusé 

 

 Création d'un plan de formation 

 

 Le RH Formation crée un Plan de formation par période (budget alloué, thèmes prioritaires) 

 

 Affectation des demandes accordées au plan de formation 

 

 Les demandes au statut Accordé sont rattachées à un Plan de formation, par période 

 

 Génération d'une formation soit directement d'une demande accordée, soit depuis le plan de formation 

 

 Depuis une demande → le RH génère une formation directement à partir d'une demande accordée isolée 

 Depuis le plan → le RH génère une formation à partir d'une ligne du Plan de formation (ex: besoin identifié pour plusieurs collaborateurs) 

 

 Affecter un/des collaborateurs à la formation pour y participer 

 

 Le RH rattache les collaborateurs concernés à la formation (table de liaison type FormationPersonne ) 

 

 Affecter le/les formateurs pour chaque séance de formation 

 

 Chaque séance de la formation peut avoir un ou plusieurs formateurs assignés (interne ou externe) 

 Permet de gérer des formations multi-séances avec des intervenants différents 

 

 Définir les coûts, frais 

 

 Le RH saisit les coûts associés à la formation (honoraires formateur, salle, support pédagogique, déplacement, restauration...) 

 

 Générer une facture 

 

 Le système génère une facture (formateur externe, organisme de formation) à partir des coûts définis 

 

 Consulter la liste des présences 

 

 Le RH/formateur consulte, séance par séance, la liste des présences/absences des collaborateurs inscrits 

 

 Consulter le bilan financier 

 

 Vue consolidée des coûts engagés par rapport au budget alloué, par formation ou au niveau du plan de formation global