Recrutement

Création d'un recrutement

• Un manager/RH crée une demande de recrutement liée à une Fiche de poste sur leur portail personnel
• Statut initial = Demandé 

Validation / Refus via le portail personnel

• Le/les valideur(s) hiérarchique(s) consultent la demande sur leur portail personnel
• Ils valident ou refusent la demande, avec commentaire éventuel
• Statut passe à Accordé ou Refusé

Création d'un plan de recrutement

Affectation recrutement au plan de recrutement

• Les recrutements au statut Accordé sont affectés à un Plan de recrutement, par période 

Génération de la liste des candidats/personnes éligibles

Selon le type Interne ou Externe choisi :

• Interne → le système filtre les Personne (collaborateurs) éligibles selon les critères de la Fiche de poste
• Externe → le système filtre les Candidat déjà inscrits/existants selon les mêmes critères 

Insertion des candidats éligibles au recrutement

• Le RH sélectionne dans la liste générée les candidats à rattacher officiellement au recrutement (table de liaison type RecrutementCandidat) 

Inscription du candidat à un ou plusieurs recrutements

• Un même candidat peut être rattaché à plusieurs recrutements en parallèle (ex: il postule à 2 postes différents) 

Création des examens

• Le RH crée un ou plusieurs Examens rattachés au recrutement
• Chaque examen est lié à un Questionnaire (parmi ceux paramétrés en étape 1)

Chargement automatique de la liste des candidats

Création des entretiens

Le RH crée un ou plusieurs Entretiens (avec une Catégorie d'entretien) rattachés au recrutement

Chargement automatique de la liste des candidats

Consultation portail candidat 

Passage de l'examen par le candidat

• Statut passe à Soumis 

Correction automatique

Pour les questions de type Radio / Liste déroulante / Checkbox : le système compare la réponse du candidat à la réponse définie comme correcte et calcule le score automatiquement

Correction manuelle 

• Les correcteurs affectés à l'examen consultent le questionnaire et les réponses du candidat
• Ils saisissent manuellement une note pour les questions de type Texte libre

Affichage des notes multi-correcteurs

Saisie des notes d'entretien

Sur le détail de chaque entretien, pour chaque candidat, les évaluateurs saisissent leurs notes

Suivi recrutement candidat: Calcul de la moyenne + décision 

Création automatique de la Personne (si retenu)

Si le candidat est marqué Retenu, le système crée automatiquement une fiche Personne en reprenant les informations saisies dans sa fiche Candidat (état civil, diplômes, compétences...)

Affectation d’un programme d’intégration et d’un responsable à la personne recrutée

Affectation au poste (PersonnePoste)

Le poste qui était vacant est pourvu par cette nouvelle Personne, via une entrée PersonnePoste (date de prise de poste, etc.)