Menu : Carrière

1. Carrière

2. Description Avancement Echelon

L’écran Avancement Échelon permet de gérer l’évolution de carrière des employés à travers le passage d’un échelon à un autre. Cette interface offre la possibilité de sélectionner une personne et de réaliser son avancement en fonction des critères définis par l’organisation (ancienneté, décision administrative, etc.). Elle garantit ainsi un suivi précis du parcours professionnel de chaque employé

Pour y accéder : au module GRH (A)>> Carrière (B)>>Avancement Echelon (C)

Figure III -1 : Emplacement Avancement échelon

Cette interface offre à l’utilisateur la possibilité d’ajouter, modifier, consulter et supprimer des avancements échelon.

Icône (A) : Cliquer pour ajouter un nouvel avancement échelon.

Icône (B) : Cliquer pour Consulter un avancement échelon existant.

Icône (C) : Cliquer pour supprimer un avancement échelon.

Icône (D) : Cliquer pour modifier uniquement le détail d’un avancement échelon.

Figure III -2 : Liste des avancements echlon

1. Une nouvelle fiche d’avancement Echelon

Pour Ajouter un nouveau avancement d’echelon

Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche avancement échelon, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

1.  : N° de changement : automatique
2.  : Sélectionner la personne en question
3.  : Ancien Echelon
4.  : Sélectionner le nouveau échelon
5.  :Saisie la date d’effet d’avancement
6.  : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer l’avancement

Figure III-3 : Modification fiche avancement echlon

3.1 Avancement Echelle

L’écran Avancement échelle permet de gérer l’évolution de carrière des employés à travers le passage d’une échelle à un autre.

Pour y accéder : au module GRH (A)>> Carrière (B)>>Avancement Echelle (C)

Figure III-4 : Emplacement avancement échelle

Cette interface offre à l’utilisateur la possibilité d’ajouter, modifier, consulter et supprimer des avancements échelle.

Icône (A) : Cliquer pour ajouter un nouvel avancement échelle.

Icône (B) : Cliquer pour Consulter un avancement échelle existant.

Icône (C) : Cliquer pour supprimer un avancement échelle.

Icône (D) : Cliquer pour modifier uniquement le détail d’un avancement échelle.

Figure III-5 : Liste des avancements echelle

4.1 Une nouvelle fiche d’avancement Echelle

Pour Ajouter un nouveau avancement d’echelon

Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche avancement echelle, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

1.  : N° de changement : automatique
2.  : Sélectionner la personne en question
3.  : Ancien Echelle
4.  : Sélectionner le nouveau echelle
5.  :Saisie la date d’effet d’avancement
6.  : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer l’avancement

Figure III-6 : Modification fiche changement echelle

5.1 Avancement Grade

L’écran Avancement Grade permet de gérer l’évolution de carrière des employés à travers le passage d’un grade à un autre, conformément aux règles de progression établies par l’organisation. Cette interface donne la possibilité de sélectionner l’agent concerné, de saisir les informations relatives à la décision d’avancement (date, nouveau grade, conditions) et de valider le changement. Elle assure ainsi une traçabilité complète des décisions de promotion

Pour y accéder : au module GRH (A)>> Carrière (B)>>Avancement Grade (C)

Figure III-7 : Emplacement avancement grade

Cette interface offre à l’utilisateur la possibilité d’ajouter, modifier, consulter et supprimer des avancements grade.

Icône (A) : Cliquer pour ajouter un nouvel avancement grade.

Icône (B) : Cliquer pour Consulter un avancement grade existant.

Icône (C) : Cliquer pour supprimer un avancement grade.

Icône (D) : Cliquer pour modifier uniquement le détail d’un avancement grade.

Figure III-8 : Liste des avancement grade

5.1.1 Une nouvelle fiche d’avancement grade

Pour Ajouter un nouveau avancement grade

Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche avancement echelle, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

(B) : N° de changement : automatique

(C ) : Sélectionner la personne en question

(D) : Ancien grade : Affichage automatique de l’ancien grade

(E) : Nouveau grade

(F) : Ancien Catégorie

(G) : Nouvelle Catégorie

(H) : Saisie la date d’effet d’avancement

(I) : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer l’avancement

Figure III-9 :

6.1 Changement de Fonction

Le menu Changement de fonction permet de gérer les changements des fonctions de personnel au sein de l’établissement. Cette interface offre la possibilité de modifier la fonction d’un employé, en enregistrant la nouvelle affectation ainsi que la date de prise d’effet. Elle garantit la traçabilité des décisions administratives et contribue à maintenir à jour le dossier professionnel de chaque agent

Pour y accéder : au module GRH (A)>> Carrière (B)>>Changement Fonction (C)

Figure III-10 : Emplacement changement de fonction

Cette interface offre à l’utilisateur la possibilité d’ajouter, modifier, consulter et supprimer des avancements grade.

Icône (A) : Cliquer pour ajouter un nouveau changement fonction.

Icône (B) : Cliquer pour Consulter un changement fonction existant.

Icône (C) : Cliquer pour supprimer un changement fonction.

Icône (D) : Cliquer pour modifier uniquement le détail d’un changement fonction.

Une nouvelle fiche de changement Fonction

Pour Ajouter un nouveau changement de fonction : Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche Changement de Fonction, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

(A) : N° de changement : généré automatiquement.

(B ) : Personne : sélectionner la personne concernée.

(C) : Ancien Fonction : affichage automatique de la fonction actuelle de la personne sélectionnée.

(D) : Nouvelle Fonction : sélectionner la nouvelle fonction à attribuer

(E) : Date Effet : indiquer la date à partir de laquelle la nouvelle fonction prend effet.

(F) : Motif/Observation: Champ facultatif permettant de saisir des remarques ou notes complémentaires.

(G) : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer l’avancement

Figure III-11 :

7.1 Changement de Statut

Le menu Changement de fonction permet de gérer les changements des fonctions de personnel au sein de l’établissement. Cette interface offre la possibilité de modifier la fonction d’un employé, en enregistrant la nouvelle affectation ainsi que la date de prise d’effet. Elle garantit la traçabilité des décisions administratives et contribue à maintenir à jour le dossier professionnel de chaque agent

Pour y accéder : au module GRH (A)>> Carrière (B)>>Changement Statut (C)

Figure III-12 : Emplacement changement statut

Cette interface offre à l’utilisateur la possibilité d’ajouter, modifier, consulter et supprimer des avancements grade.

Icône (A) : Cliquer pour ajouter un nouveau changement Statut.

Icône (B) : Cliquer pour Consulter un changement Statut existant.

Icône (C) : Cliquer pour supprimer un changement Statut.

Icône (D) : Cliquer pour modifier uniquement le détail d’un changement Statut.

Figure III-13 : Liste des changements statut

Pour Ajouter un nouveau changement de Statut : Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche Changement de Fonction, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

(A) : N° de changement : généré automatiquement.

(B ) : Personne : sélectionner la personne concernée.

(C) : Ancien Fonction : affichage automatique le statut actuel de la personne sélectionnée.

(D) : Nouvelle Fonction : sélectionner la nouveau Statut à attribuer

(E) : Date Effet : indiquer la date à partir de laquelle le nouveau Statut prend effet.

(F) : Motif/Observation: Champ facultatif permettant de saisir des remarques ou notes complémentaires.

(G) : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer l’avancement

Figure III-14 : Modification fiche statut

7.1 Changement de Catégorie

Le menu Changement de catégorie permet de gérer l’évolution administrative des employés à travers leur passage d’une catégorie à une autre.

Pour y accéder : au module GRH (A)>> Carrière (B)>>Changement de Catégorie (C)

Figure III-15 : Emplacement changement de catégorie

Cette interface offre à l’utilisateur la possibilité d’ajouter, modifier, consulter et supprimer des avancements de catégorie.

Icône (A) : Cliquer pour ajouter un nouveau changement catégorie.

Icône (B) : Cliquer pour Consulter un changement catégorie existant.

Icône (C) : Cliquer pour supprimer un changement catégorie.

Icône (D) : Cliquer pour modifier uniquement le détail d’un changement catégorie.

Figure III-16 : Liste des changements de catégorie

Pour Ajouter un nouveau changement de catégorie : Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche Changement de Fonction, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

(A) : N° de changement : généré automatiquement.

(B ) : Personne : sélectionner la personne concernée.

(C) : Ancien Fonction : affichage automatique la catégorie actuelle de la personne sélectionnée.

(D) : Nouvelle Fonction : sélectionner la nouvelle catégorie à attribuer

(E) : Date Effet : indiquer la date à partir de laquelle la nouvelle catégorie prend effet.

(F) : Motif/Observation: Champ facultatif permettant de saisir des remarques ou notes complémentaires.

(G) : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer l’avancement

Figure III-17 : Fiche changement catégorie

8.1 Changement de Position et sous position

Le menu Changement de Position et sous position permet de gérer l’évolution administrative des employés à travers leur passage d’une catégorie à une autre.

Pour y accéder : au module GRH (A)>> Carrière (B)>>Changement de position et sous position (C)

Figure III-18 : Emplacement changement de position /sous position

Cette interface offre à l’utilisateur la possibilité d’ajouter, modifier, consulter et supprimer des avancements de catégorie.

Icône (A) : Cliquer pour ajouter un nouveau changement de position ou sous position.

Icône (B) : Cliquer pour Consulter un changement de position ou sous position existant.

Icône (C) : Cliquer pour supprimer un changement de position ou sous position.

Icône (D) : Cliquer pour modifier uniquement le détail d’un changement de position et sous position.

Figure III-19 : Liste changement de position/sous position

Pour Ajouter un nouveau changement de position ou sous position : Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche Changement de position et/ou sous position, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

(A) : N° de changement : généré automatiquement.

(B ) : Personne : sélectionner la personne concernée.

(C) : Ancien Fonction : affichage automatique la position/sous position actuelle de la personne sélectionnée.

(D) : Nouvelle Fonction : sélectionner la nouvelle la position/sous position à attribuer

(E) : Date Effet : indiquer la date à partir de laquelle la nouvelle la position/sous position prend effet.

(F) : Motif/Observation: Champ facultatif permettant de saisir des remarques ou notes complémentaires.

(G) : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer l’avancement

1. Changement d’Affectation

Le menu Changement d’affectation permet de gérer la mobilité du personnel en modifiant leur affectation au sein de l’établissement. L’affectation peut concerner un projet, un service ou un département, selon l’organisation en place.

Pour y accéder : au module GRH (A)>> Carrière (B)>>Changement Affectation (C)

Figure III-20 : Emplacement changement affectation

Cette interface offre à l’utilisateur la possibilité d’ajouter, modifier, consulter et supprimer des changement d’affectation.

Icône (A) : Cliquer pour ajouter un nouveau changement d’affectation.

Icône (B) : Cliquer pour Consulter un changement d’affectation.

Icône (C) : Cliquer pour supprimer un changement d’affectation.

Icône (D) : Cliquer pour modifier uniquement le détail d’un changement de d’affectation.

Figure III-21 : Liste des changement affectation

Pour Ajouter un nouveau changement affectation : Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche Changement d’affectation, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

(A) : N° de changement : généré automatiquement.

(B ) : Personne : sélectionner la personne concernée.

(C) : Ancien Fonction : affichage automatique l’affectation actuelle de la personne sélectionnée.

(D) : Nouvelle Fonction : sélectionner la nouvelle affectation à attribuer

(E) : Date Effet : indiquer la date à partir de laquelle la nouvelle l’affectation prend effet.

(F) : Motif/Observation: Champ facultatif permettant de saisir des remarques ou notes complémentaires.

(G) : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer l’avancement

Figure III-22 : Changement de nature service

Description de l’interface Changement de nature service:

Le menu Changement Nature service permet de gérer les changements des natures services du personnel.

Ex des natures services (services validés et cotisés bonifiés, services validés non cotisés, services non reconnus…)

Pour y accéder : au module GRH (A)>> Carrière (B)>>Changement de nature service (C)

Figure III-23 : Emplacement changement de nature service

Cette interface offre à l’utilisateur la possibilité d’ajouter, modifier, consulter et supprimer des changements de nature service.

Icône (A) : Cliquer pour ajouter un nouveau changement de nature service.

Icône (B) : Cliquer pour Consulter un changement de nature service.

Icône (C) : Cliquer pour supprimer un changement de nature service.

Icône (D) : Cliquer pour modifier uniquement le détail d’un changement de nature service.

Figure III-24 : Liste des changements de natures service

Une nouvelle fiche de changement nature service

Pour Ajouter un nouveau changement nature service :Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche Changement de nature service, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

(A) : N° de changement : généré automatiquement.

(B ) : Personne : sélectionner la personne concernée.

(C) : Ancien Fonction : affichage automatique la nature service actuelle de la personne sélectionnée.

(D) : Nouvelle Fonction : sélectionner la nouvelle nature service actuelle à attribuer

(E) : Date Effet : indiquer la date à partir de laquelle la nouvelle nature service actuelle prend effet.

(F) : Motif/Observation: Champ facultatif permettant de saisir des remarques ou notes complémentaires.

(G) : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer l’avancement

Figure III-25 : modification changement nature service

1. Gestion des dossiers de retraite

10.1.1 Type retraite

Cette interface permet à l’utilisateur d’ajouter les différents types de retraite

Exemple : retraite normale, retraite anticipé …

Aller module GRH (A)>> Menu Carrière (B)>>Sous menu « Type retraite » (C)

Figure III-26 : Emplacement type retraite

10.1.2 Liste Type retraite

Figure III-27 : Liste des type retraite

1.1.3 Fiche type retraite

Pour Ajouter un nouveau Type retraite : Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche Type retraite, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

(A) : le code de type retraite

(B ) : Libellé Fr : désignation de type retraite en français

(C) : Libellé Ar : désignation de type retraite en Arabe

(D) : Libellé: concaténation de libellé Fr et libellé Ar

(G) : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer

Figure III-28 : Fiche type retraite

11.1 Pièce retraite

Les pièces retraites sont les pièces nécessaires à fournir pour chaque type de retraite.

Aller module GRH (A)>> Menu Carrière (B)>>Sous menu « Pièce retraite » (C)

Figure III – 29 : Emplacement Pièce retraite

Liste Pièce retraite

Figure III-30 : Liste pièce de retraite

Pour Ajouter un nouveau pièce retraite : Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche Type retraite, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

(A) : le code de pièce retraite

(B ) : Libellé Fr : désignation de pièce retraite en français

(C) : Libellé Ar : désignation de pièce retraite en Arabe

(D) : Libellé: concaténation de libellé Fr et libellé Ar

(E) : Type retraite : Sélectionner le type retraite qui appartient à ce Pièce

(F) : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer

Figure III-31 : Fiche piéce retraite

12.1 Demande retraite

Cette interface permet de gérer les dossiers de retraite. Elle facilite le dépôt et le suivi des pièces justificatives, ainsi que l’enregistrement des décisions prises par la commission compétente.

Aller module GRH (A)>> Menu Carrière (B)>>Sous menu « Demande retraite » (C)

Figure III-32 : Demande de retraite

Liste Demande retraite

Figure III-33 : liste demande de retraite

Fiche demande retraite

Pour Ajouter un nouveau demande retraite : Cliquer sur (+) dans la liste

Dans la fiche Demande retraite, l’utilisateur doit remplir les champs suivant :

(A) : le code de pièce retraite

(B ) : Libellé Fr : désignation de pièce retraite en français

(C) : Libellé Ar : désignation de pièce retraite en Arabe

(D) : Libellé: concaténation de libellé Fr et libellé Ar

(E) : Type retraite : Sélectionner le type retraite qui appartient à ce Pièce

(F) : cliquer sur « Enregistrer » pour enregistrer

Figure III-34 : fiche demande de retraite

13.1 Liste des départs à la retraite

Ce menu permet aux responsables de consulter la liste des personnels prochainement retraités, afin d’anticiper et de démarrer le traitement de leurs dossiers de retraite.

Aller module GRH>> Menu Carrière >>Sous menu « Liste des départs à la retraite ».

إدارة الموارد البشرية >>المسيرة المهنية >>قائمة المغادرة في التقاعد

14.1 Situation de carrière à une date

Cette interface permet de consulter la situation de carrière d’un agent à une date précise choisie par l’utilisateur.

Aller module GRH>> Menu Carrière >>Sous menu « Situation de carrière à une date ».

Situation de carrière à une date

15.1 Changements Carrière à une date

Cette interface permet de consulter l’historique des changements de carrière du personnel en fonction des critères de recherche sélectionnés (date, type de changement et personne).

Aller module GRH>> Menu Carrière >>Sous menu « Changement carrière à une date ».