Gestion des statuts dans "Document"

Statuts d'édition (décidés par un utilisateur)

En cours

A valider

Validé

Cloturé

Annulé

Refusé

Nature Document

Demande d'achat	Acceptée Refusée
Demande de devis	Devis Reçus Devis Traités Concluante ?
Devis	Refusé / Accepté
Bon de commande	Non livré Partiellement livré Totalement livré
Bon de livraison / réception	Facyturé (Partiellement / Totalement)

Commande

Statuts décidés par des utulisateurs	Demande d'achat	Demande de devis	Devis	Commande	Import Stock Physique	Facture
						Paiement	Comptabilisé
En cours de saisie	1		X	X	X	X
A valider	2			X	X	X
Validé	3			X	X	X
Cloturé				X	X	X
Annulé	5			X	X	X
Refusé	4		X	X	X	X
Calculés automatiquement
Payé (O/N)				X		X
Comptabilisé (O/N)						X
Transformé (100%)			X	X	X
Soldé = Transformé (100%) ou Cloturé			X	X	X

Définition des données essentielles

Numéro ?

Date

Tiers

Article

Quantité

Prix (Tous les montants)

Taux Remise

Définition des données non essentielles

Celles qui ne sont pas dans la liste des données essentielles

Propriétés calculées : (Oui / Non)

TransformeMemePartiellement

Soldé (Transformé à 100% ou plus)

PayeMemePartiellement

Payé (Paye à 100%)

Comptabilisé

Budgété

FactureElectroniqueDeclaree

Paramétrage des Statuts possibles par Nature Document

Nouvelle propriété sur Nature Document

Process de Validation Oui / Non

 

Si Process Validation = Oui

Alors utiliser les statuts

• A Valider
• Refusé

Si non ne pas les utiliser

Action autorisées selon le statut

Statut	Modifier les données essentiels	Modifier les données non essentiels	Transformer	Payer	Comptabliser	Détacher d'un payement	Annuler comptabilisation	Saisir / Modifier / Supprimer les réparation budgétaire	Déclarer la facture électronique	Imprimer
En cours	O	O	N	N	N	N	N	N	N	N
A valider	N	O	N	N	N	N	N	N	N	N
Validé	N	O	O	O	O	O	O	O	O	O
Cloturé	N	O	N	N	N	N	N	N	N	N
Annulé	N	O	N	N	N	N	N	N	N	N
Refusé	N	O	N	N	N	N	N	N	N	N

Règles de transition de statuts

De	A	Code Fonctionnalité	Soldé	Payé	Comptabilisé	Budgété	Facture électronique Déclaré
En cours	A valider	Document - En cours - A valider	I	I
En cours	Validé	Document - Validé
A valider	Validé	Document - Validé
A valider	Refusé	Document - A valider - Refuqé
Validé	Clôturé	Document - Validé - Clôturé
En cours	Annulé	Document - Annuler - En cours			N	N	N
Validé	Annulé	Document - A valider			N	N	N
Clôturé	Validé	Document - Clôturé - Validé					N
Validé	En cours	Document - Validé - En cours		N	N	N	N